Microsoft Office Excel: что это и для чего он нужен, как в нём работать

Табличные войны: краткая история становления Microsoft Excel

Excel родился вне конкуренции и не был первым продуктом в своем роде. Студенту Дэну Бриклину понадобилась электронная таблица для тематического исследования. Тогда выбор был невелик — составить его вручную на листе бумаги или на стационарном компьютере в учебном заведении. Оба варианта не были особенно привлекательными, и это натолкнуло молодого человека на мысль создать более практичное орудие. В 1978 году он представил VisiCalc («видимый калькулятор»), первую в мире электронную таблицу. Инновационный продукт оказался востребованным и быстро стал популярным.

Некоторые из ранних прототипов Microsoft Excel

Через два года у него появился конкурент — SuperCalc. Однако VisiCalc выжил благодаря тому, что в его продвижении начал участвовать талантливый программист Митч Капор. В 1982 году он ушел сам, основав Lotus и создав собственную версию электронной таблицы под названием 1-2-3. Его продажи быстро стали приносить прибыль в десятки, а затем и в сотни миллионов долларов. В том же году Microsoft во главе с Биллом Гейтсом выпустила свою первую программу для работы с электронными таблицами Multiplan. Однако она не выдержала конкуренции идеи Капор.

После поражения команда Гейтса приступила к новому проекту под названием «Одиссея». Дуг Клундер, участвовавший в разработке, придумал, как выполнить алгоритм расчета сразу в двух измерениях, что позволило добиться более высокой производительности, чем у конкурентов. Этот принцип лег в основу электронных таблиц Excel, которые мир впервые увидел в 1985 году. Приложение приобрело несколько отличительных особенностей. Один из них – практическая обработка входных данных с немедленным результатом на выходе. Понятное управление позволяет широкому кругу пользователей работать с продуктом.

Еще одним фактором успеха Excel стало решение Билла сотрудничать со своим соперником Стивом Джобсом и выпустить новую разработку исключительно на своих компьютерах Macintosh. Благодаря этому она впервые получила известность и стала самой популярной для работы с таблицами на Mac.

Одна из первых версий Microsoft Excel для компьютеров Apple — 1985 г

В настоящее время Excel занимает почти монопольное положение в области программного обеспечения для финансового моделирования и популярен во многих других отраслях, а также в Windows, первой операционной системе Microsoft. Все могло быть совсем иначе, но карты в отношении Excel выпали именно так.

Рост Microsoft Excel в первые годы: в единицах на диаграмме слева и в деньгах на диаграмме справа

Microsoft Excel можно даже назвать языком программирования

Трудно точно определить, сколько людей используют Excel прямо сейчас, но, по некоторым оценкам, оно составляет около 750 миллионов человек. Многие из них не разработчики и даже мысленно не считают себя таковыми, хотя на самом деле программируют. Помещая формулы в ячейки, они фактически используют функциональный язык. Функционал заключается в том, что при вводе новых входных данных вы получаете совершенно точные выходные данные вне зависимости от того, что происходит в других разделах. Кроме того, полученные результаты можно использовать в качестве входных данных для других функций.

Благодаря возможности связи между функциями программа приобрела мощность и гибкость. Да, его нельзя использовать для решения абсолютно любых задач. При этом рядовой пользователь может получить блестящие результаты во многих областях, не задумываясь о пошаговых расчетах и ​​прочих мелочах, благо за него это уже сделали разработчики. Например, вы можете рассчитать внутреннюю норму прибыли на инвестиции, не зная конкретной формулы. С каждым обновлением механизм стола становится быстрее и проще, но простота не означает отсутствие собственно программирования со стороны неспециалиста.

Даже самую сложную формулу можно легко использовать в Microsoft Excel

Также тех, кто использует Excel, можно отнести к категории full-stack программистов, то есть тех, кто делает всю работу самостоятельно. Это и понятно, ведь зачастую только один сотрудник в компании обладает полным объемом информации для построения той или иной финансовой модели — у других свои задачи.

Кроме того, вы можете создавать базы данных, списки дел, счета-фактуры, управлять проектами, эффективно вести учетные записи, отслеживать ошибки, выстраивать стратегии взаимоотношений с клиентами и многое другое. Да, Microsoft Excel действительно что-то во многих отношениях.

Многие не видят будущего без существования Microsoft Excel

Программе пророчат долгое будущее, и дело не только в функционале. При этом также важно учитывать особенности психики человека и формирования ментальной модели. То есть многим пользователям комфортно работать с тем, что уже есть под рукой, даже если появляются более практичные инструменты. В таких вопросах наблюдается медлительность мышления — люди склонны отдавать предпочтение тому, что хорошо знают. Если положить Никомахову этику Аристотеля на полку, а рядом поставить философские размышления его времени, то большинство выберет признанного классика.

Это продолжается из поколения в поколение. Возвращаясь к аналогии с философскими произведениями, все новые и новые авторы пишут свои произведения на основе давно сложившихся, надеясь, что их творения будут жить так же долго, но Аристотель в конце концов не забыт. То же самое и с Microsoft Excel.

Адаптация знаменитой фразы Джона Апдайка: «Настоящий житель Нью-Йорка втайне верит, что люди, живущие где-то еще, должны быть в некотором роде дураками»

Нельзя исключать и так называемый эффект Линди. Согласно этой теории, если разработка или технология существуют достаточно долго, то они могут просуществовать как минимум столько же. В данном случае речь идет еще о 36 годах жизни Excel, и с каждым годом этот срок будет пропорционально увеличиваться. Продукт продолжает создавать сетевой эффект: одни пишут к нему плагины, другие берут его за основу для разработки. Да, так создаются традиции. Microsoft Excel по-прежнему является одним из них, и предпосылок, чтобы изменить этот факт, просто нет.

Microsoft Excel — не всесильный инструмент, но это временно

Microsoft Excel используется для построения финансовых моделей и других подобных расчетов. Приложение хорошо зарекомендовало себя в бизнесе и задействовано, по большей части, именно там. Но несмотря на то, что у пользователей есть довольно большой простор для маневра и создания сложных структур, продукт, конечно, короче полноценного языка программирования. Он не может решить абсолютно все проблемы, как это делают сейчас самые популярные языки Python и Javascript. Однако вскоре программа может догнать их по возможностям.

Формулы Excel, самого популярного в мире языка программирования, теперь завершены по Тьюрингу. Иди проверь! https://t.co/qkw3Bmt1gp — Сатья Наделла (@satyanadella) 9 февраля 2021 г

Генеральный директор Microsoft Сатья Наделла недавно намекнул именно на это. Он сказал, что Excel теперь завершен по Тьюрингу — то есть ограничений отныне не будет. Повышение функциональности и гибкости приложений становится возможным благодаря использованию бессерверной вычислительной платформы LAMBDA. Не исключено, что в будущем пользователи будут все чаще использовать новые функции и реализовывать недоступные ранее задачи. Если Microsoft удастся сделать все это еще достаточно простым, ценность Excel вырастет в геометрической прогрессии.

Как Microsoft Excel повлиял на современную ИТ-индустрию

Продукт 36-летней давности оказал влияние на индустрию программного обеспечения для работы с электронными таблицами и вдохновил многих разработчиков. Периодически конкуренты выпускают нечто подобное, пытаясь отбить часть рынка у лидера. Самый яркий пример — Google Sheets, но даже поисковый гигант не смог отобрать пальму первенства у Microsoft. Благодаря своей гибкости Excel остается фаворитом большинства финансовых специалистов. Предприниматели продолжают использовать его для создания и оптимизации сложных рабочих процессов

Однако ограничения Microsoft Excel вынудили некоторых предприимчивых программистов разделить функции программы на отдельные элементы. Проще говоря, они увидели, как пользователи используют функционал приложения, заметили, чего не хватает, и подумали, как это можно реализовать в узконаправленном ПО. Так и стали появляться специализированные инструменты, направленные на решение определенных задач. У них не было гибкости и функциональности мозга, но они гораздо лучше подходили для конкретной цели.

Все это изобилие приложений и сервисов выросло из Microsoft Excel

В результате возникла целая индустрия, черпающая вдохновение в популярном продукте Microsoft. На этом могли бы заработать сотни стартапов, разрабатывающих ПО для корпоративной среды. Эта тенденция сохраняется и по сей день: специализированные компании фактически преследуют потенциальных клиентов в электронных таблицах Excel, принимая во внимание их трудности. В этой индустрии около полутриллиона долларов, поэтому многие хотят получить свою долю от этого почти неограниченного пирога. В дальнейшем претендентов будет только больше.

Подводя итоги: про Microsoft Excel вряд ли все скоро забудут

Мозг целой индустрии продолжает плавать, несмотря на все попытки его распилить и утопить. Microsoft отвечает молодым компаниям, пытающимся превзойти свое зрелое детище, новыми обновлениями, устраняющими прошлые недостатки. По мнению некоторых аналитиков, именно тот факт, что многие пытаются разделить Excel на отдельные функции, помогает ему выжить. Разработчики видят, что можно улучшить, и отсекают то, что мешает. С каждым годом функциональность растет, а гибкость увеличивается.

Майкрософт Эксель. Дата рождения: 1985 г. Дата смерти: пропал без вести

Программа позволяет пользователям творить самостоятельно и практически без ограничений, а они, в свою очередь, вызывают к ней симпатию и способствуют формированию положительного мнения в обществе. Появляется больше подражателей, рождаются новые волны сетевых эффектов, круг замыкается, а Excel продолжает жить. Кроме того, не стоит забывать, что настолько закрепившийся на рынке разработчик, как Microsoft, не дремлет и просто не допустит появления действительно опасного нового конкурента.

Статья основана на материале Not Boring.

Сопутствующий материал:

• Забавные случаи, когда компании троллят друг друга. Заходи в Apple чаще
• Браузерный «офис» от Яндекса, Google или Microsoft: подробное сравнение сервисов
• Русский R7-Office и MyOffice vs. Word и Excel: сравнение возможностей и производительности
• Обзор Microsoft Surface Duo в реальной жизни: совсем не такой, как у других
• Обзор Microsoft Surface Buds: странный планшет или революция в наушниках TWS?

Telegram-канал создателя Trashbox о технологииПоследнее изменение: 19 апреля 2021, 10:45 
Добавить комментарий

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft. Обладает широким спектром возможностей для визуализации и анализа данных. В программе имеется большое количество предустановленных шаблонов, которые помогают сократить время работы с дизайном и размещением элементов.

Microsoft Excel предоставляет возможность совместной работы над проектами, внесения и обсуждения изменений, а также возврата к предыдущим версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:

• Детальные настройки внешнего вида таблиц;
• Встроенная проверка орфографии;
• Распознавание шаблонов и заполнение в автоматическом режиме;
• Возможность отправки материала по электронной почте из программы;
• Хранение данных как локально, так и в облаке;
• Автоматическое выравнивание сетки для таблиц;
• Возможность защитить паролем любой документ;
• Интеграция с другими приложениями в пакете Microsoft Office
• Возможность поиска слов, фраз и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
• Статический анализ данных;
• Окончательный расчет в автоматическом режиме;
• Строить графики и диаграммы по ранее введенным данным;
• Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в течение заданного периода времени, а также при аварийном завершении работы.

Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и всех основных операций. Используя возможности Visual Basic для приложений, вы можете указать порядок, в котором действия должны выполняться при определенных обстоятельствах.

Программа позволяет работать с большим количеством книг Excel одновременно, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнять упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

• ALT+N — открывает вкладку «Вставка» и вставляет сводные таблицы, диаграммы, надстройки, спарклайны, изображения, фигуры, заголовки или метки.
• CTRL+L — открыть диалоговое окно «Создать таблицу».
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) — выберите текущий диапазон вокруг активной ячейки или выберите весь отчет сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U — развернуть или скрыть строку формул.
• CTRL+END — переместить курсор в конец текста в строке формул.
• CTRL+S — сохранить книгу
• CTRL+C — Копировать
• CTRL+V — Вставить
• DELETE — Удаление содержимого ячеек
• ALT+P — перейти на вкладку «Разметка страницы
• ALT+L — перейти на вкладку «Формула
• CTRL+9 — скрыть выделенные строки
• CTRL+0 — скрыть выбранные столбцы

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• XLSX — рабочая книга Excel
• XLSM — рабочая книга Excel с поддержкой макросов
• XLSB — двоичная рабочая книга Excel
• XLTX — Шаблон
• XLTM — Шаблон (код)
• XLS — рабочая тетрадь Excel 97-2003
• XLT — шаблон Excel 97-2003
• XLS — формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
• XML — формат файла таблицы XML 2003 (XMLSS).
• XML — формат данных XML.
• CSV – формат с разделителями-запятыми
• XLS — форматы файлов Microsoft Excel

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

Программа	Процессор	БАРАН	Жесткий диск
Майкрософт Эксель 2016	1 ГГц	от 1 ГБ	от 3 ГБ
Майкрософт Эксель 2013	1 ГГц	1–2 ГБ	от 3 ГБ
Майкрософт Эксель 2010	500 МГц	от 256 МБ	от 1,5 ГБ
Майкрософт Эксель 2007	500 МГц	от 256 МБ	от 1 ГБ
Майкрософт Эксель 2003	400 МГц	от 64 МБ	от 200 МБ

* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для упрощения работы с таблицами данных, которые содержат в основном числовые значения.

Использование электронных таблиц позволяет получать точные результаты, не занимаясь ручными вычислениями, а встроенные функции позволяют быстро решать сложные задачи.

Прямоугольные таблицы часто хранят упорядоченные данные и используются для визуального представления как числовой, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. Таблицы могут хранить как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения над ними различного рода операций. До появления компьютеров использовались таблицы, которые выглядели как графические листы или картотечные шкафы.

Компьютеры значительно упростили представление и обработку данных. Компьютерные программы называются электронными таблицами или электронными таблицами из-за их сходства с обычной таблицей, нарисованной на бумаге.

Новая услуга кампуса! Мы решим вашу проблему с обучением всего за 30 минут. Попроб. Note 1

На сегодняшний день известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных, в том числе Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемой электронной таблицей для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

MS Excel используется для решения плановых, экономических, финансово-технических, финансовых и инженерных задач, для выполнения бухгалтерских и банковских операций, при статистической обработке информации, анализе данных и проектных прогнозах, для заполнения налоговых деклараций и т.д.

Инструментарий электронных таблиц Excel также позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денег.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

«Назначение и возможности Microsoft Excel» Готовые курсовые и рефераты Купить от 250 ₽ Консультация специалиста по теме Найти эксперта Помощь в написании курсовой Узнать стоимость

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблицы;
• автоматизация расчетов;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, входящем в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в состав пакета, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальных и глобальных информационных сетей (Всемирной паутины) для коллективной работы и публикации данных.

Главной особенностью MS Excel является возможность использовать формулы для создания отношений между значениями разных ячеек, причем расчет формул происходит автоматически. При изменении значения ячейки, используемой в формуле, ячейка с формулой автоматически пересчитывается.

К основным функциям электронных таблиц относятся:

• автоматизация всех конечных расчетов;
• выполнять аналогичные расчеты на больших наборах данных;
• возможность решать задачи, выбирая значения с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка электронных таблиц;
• поиск оптимальных значений выбранных параметров;
• умение строить графики и диаграммы по заданным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Заметка 2

При запуске электронной таблицы пользователь видит перед собой полноценный интернет-ресурс, а не обычную программу. Стартовая страница содержит различные шаблоны, которые можно скачать из Интернета. Эту версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Рассмотрим подробнее внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных осуществляется с помощью записи Live ID. Хранение документов на облачном сервисе дает возможность получить все необходимые файлы с помощью любого оборудования, имеющего доступ в интернет. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая направит других пользователей к документу данных и укажет набор действий, которые необходимо выполнить. Также большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что он не учитывает, какая версия Excel установлена ​​на компьютере пользователя.
• При такой прямой связи некоторых документов с Интернетом особенно важен вопрос информационной безопасности, который разработчики полностью решили. Кроме того, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность устанавливать права и ограничения для других пользователей, имеющих доступ к тому или иному файлу. Например, вы можете запретить отображение или редактирование страницы.
• Возможность искать изображения в интернете прямо из программы и вставлять их прямо в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям изображений, на Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет повысить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронная таблица Excel широко используется для составления разнообразных бланков, ведения заказов, обработки деклараций, планирования производства, учета кадров и производственного оборота. Excel также включает в себя мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решать многие задачи в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используются для автоматизации расчетов. В табличной форме удобно выполнять ряд задач, таких как бухгалтерский учет, математические задачи и др. нозможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представлять взаимосвязь между различными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решать многие вычислительные задачи, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, использование электронных таблиц включает в себя:

• бухгалтерский учет и банковское дело;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметная документация;
• инженерно-технические расчеты;
• обработка больших объемов информации;
• изучение динамических процессов;
• бизнес и предпринимательство.

Заметка 3

Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения типичных задач в MS Office. С помощью VBA Microsoft не только расширила возможности макроязыка Excel, но и представила новый уровень программирования приложений, поскольку VBA позволяет создавать полноценные пакеты приложений, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Инструкция по работе в Excel

Рабочая книга Excel состоит из листов. Лист — это рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкните ее левой кнопкой мыши. Введите текст или цифры с клавиатуры. Нажмите Ввод.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т д. Чтобы установить/изменить формат, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите «Формат ячеек». Или нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество знаков после запятой.

Запись. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки, нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов даты и времени Excel предлагает несколько вариантов отображения значений.

Давайте отредактируем значение ячеек:

1. Нажмите на ячейку со словом левой кнопкой мыши и введите число, например. Нажмите Ввод. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы предыдущее значение осталось только измененным, дважды щелкните ячейку. Курсор будет мигать. Изменить значение: удалить часть текста, добавить.
3. Вы также можете редактировать значения через строку формул. Выберите ячейку, поместите курсор в строку формул, отредактируйте текст (число) — нажмите Enter.

Кнопка Удалить используется для удаления значения ячейки.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделите ее, нажмите кнопку с ножницами («вырезать»). Или нажмите комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появится пунктирная линия. Выбранный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другое место рабочей области и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же образом можно перемещать сразу несколько ячеек. На том же листе, на другом листе, в другой книге.

Чтобы переместить несколько ячеек, выберите их:

1. Поместите курсор в верхнюю левую ячейку.
2. Нажмите Shift, удерживайте и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы выделить всю область.

Чтобы выбрать столбец, нажмите на его название (латинская буква). Выделить строку — номеру.

Чтобы изменить размер строк или столбцов, мы перемещаем границы (в этом случае курсор имеет форму креста, перекладина которого имеет стрелки на концах).

Для того, чтобы значение поместилось в ячейку, столбец можно развернуть автоматически: кликните по правому краю 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажмите на ленте кнопки «Перенос текста».

Чтобы было красивее, немного сдвиньте край столбца Е, отрегулируйте текст посередине по отношению к вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и центрировать».

Автозаполнение доступно в Excel. Введите слово «Январь» в ячейку A2. Программа распознает формат даты — остальные месяцы заполняются автоматически.

Цепляемся за правый нижний угол ячейки со значением «Январь» и перетаскиваем по строке.

Давайте протестируем функцию автозаполнения на числовых значениях. В ячейку А3 вписываем «1», в А4 — «2». Выберите две ячейки, перетащите маркер автозаполнения мышью и перетащите его вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и перетащим ее вниз, это число будет «умножено».

Чтобы скопировать столбец в соседний, выберите этот столбец, «зацепите» маркер автозаполнения и перетащите его в сторону.

Вы можете копировать строки таким же образом.

Удаляем столбец: выделите его — щелкните правой кнопкой мыши — «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL + «-» (минус).

Чтобы вставить столбец, выберите соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажмите правую кнопку мыши — «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выберите следующую снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ выделить строку и нажать правую кнопку мыши — «Вставить»-«Линия» (CTRL+SHIFT+»=») (строка всегда вставляется вверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Для того чтобы программа воспринимала введенную в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например = (2+3)*5. После нажатия Enter Excel считывает результат.

Последовательность вычислений такая же, как и в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. Например, =(A1+B1)*5, где A1 и B1 — ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу в другие ячейки, нужно «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и перетащить его вниз (в сторону — если мы копируем строки в ячейки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel изменяет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменение нового адреса, вставьте знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца C второй член в скобках равен 3 (ссылка на ячейку B1 постоянна, неизменна).

Значительно расширить функционал встроенных возможностей программы. Для вставки функции необходимо нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно дисплея:

Чтобы не пролистывать большой список функций, необходимо сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажмите OK. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают как числовые значения, так и ссылки на ячейки. Чтобы вставить ссылку в поле аргумента, щелкните ячейку.

Excel распознает другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем писать название функции. После первых символов появится список возможных вариантов. При наведении курсора на любой из них откроется всплывающая подсказка.

Двойной щелчок по нужной функции — становится доступен порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить ввод аргументов, закройте скобки и нажмите Enter.

Аргумент функции ROOT является ссылкой на ячейку A1:

ENTER — Программа нашла квадратный корень из 40.

• Мастер класс
• Сделать стол
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтровать и сортировать
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Функции в Excel
• Настройка параметров
• Скачать примеры
• Карта сайта

 ↑ грубо

Что я могу делать в Excel?

Microsoft Excel имеет много преимуществ, но самым важным, конечно же, является его универсальность. Возможности использования Excel практически безграничны, поэтому чем больше у вас знаний об этой программе, тем больше вариантов ее применения вы сможете найти. Возможные варианты использования приложения Microsoft Office Excel перечислены ниже.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых разнообразных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными позволяет представлять даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые разнообразные варианты диаграмм, которые позволяют наиболее ярко и выразительно представить ваши данные.
4. Создание схем и чертежей. В дополнение к графикам и диаграммам Excel позволяет вставлять в электронную таблицу множество различных фигур и рисунков SmartArt. Эти инструменты значительно расширяют возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально фиксирована структура строк и столбцов, поэтому организация работы со списками или создание базы данных — элементарная задача для Excel.
6. Импорт и экспорт данных Excel позволяет обмениваться данными с различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация подобных задач. Используя макросы в Excel, вы можете автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и сократить вмешательство человека до одного щелчка мыши для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel есть возможность размещать элементы управления прямо на электронной таблице, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Язык программирования Visual Basic для приложений (VBA), встроенный в приложение Microsoft Excel, позволяет расширить функции программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, например, при создании собственных пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил лишь самые основные из них. Но уже сейчас понятно, чем вам пригодятся знания этой программы.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально Excel создавался исключительно для офисной работы, поскольку такую ​​роскошь, как компьютер, могла позволить себе только организация. Со временем компьютеры стали все больше появляться в домах простых людей, и количество пользователей постепенно увеличивалось. В настоящее время почти в каждой семье есть компьютер, и в большинстве из них установлен Microsoft Office.

В России сотни компаний предлагают курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel опубликованы сотни книг и учебных курсов. Знание Office обязательно при приеме на работу, либо это знание считается дополнительным преимуществом. Все это говорит о том, что знание офисных программ, особенно Excel, будет полезно всем без исключения.

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — один из самых популярных редакторов электронных таблиц, который позволяет выполнять все математические расчеты и использовать сложные формулы для вычисления необходимых значений. В редакторе Excel имеется огромная библиотека формул для различных типов задач: продолжение ряда чисел, нахождение среднего значения из ряда доступных, построение пропорций, решение и анализ линейных и нелинейных уравнений и другие функции для подобных задач целей.

Возможности табличного процессора Microsoft Excel

В одном из своих ключевых проектов разработчики внедрили следующий набор возможностей:

• расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и шрифта, стиля текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшать и увеличивать отступ. Наконец, в инструменте можно указать числовой формат ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставлять, удалять и перемещать ячейки; расчет общей суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие возможности
• вставляйте большое количество диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Таким образом, стандартная функциональность Excel позволяет вставлять на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или гистограммы; иерархические, водопадные и радарные карты. В дополнение к этому доступно использование карт местности; статистические, комбинационные и кольцевые диаграммы, а также особый подвид разброса или пузырьковых искр
• инструмент макета страницы, похожий на Word. Пользователь может настроить поля, ориентацию и размер страницы; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или скачать из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применяемые к содержимому таблицы; ширина, высота и масштаб принтов и других элементов
• широкий набор функций, представленных в Excel. Все функции распределены по категориям, чтобы упростить их использование и выбор. Вы также можете создавать зависимости формул, которые наглядно показывают, какие ячейки влияют на расчет результирующих значений в нужной дорожке
• получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный набор функций Excel позволяет мгновенно формировать запрос на передачу в СУБД из внешнего файла, веб-сервисов, ODBC-контейнера и других источников
• встроенные расширенные инструменты просмотра и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить изменения и редактировать его, а также добавлять комментарии для других рецензентов
• встроенный движок для проверки орфографии, синтаксиса, синтаксиса и пунктуации написанного текста. Если в данном модуле встречается новый для него термин или словосочетание, оно сразу же подчеркивается, чтобы автор документа знал о возможной ошибке.

На этом портале вы можете выбрать для скачивания любую версию редактора Excel, перейдя на страницу актуальной для вас редакции программы и нажав на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен совершенно бесплатно и содержит русскую локализацию.