Конвертировать DOC в XLS онлайн, бесплатно преобразовать

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Для начала рассмотрим самый простой способ перенести таблицу из Excel в Word вручную: просто скопировав содержимое файла. С помощью этого метода мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Сделайте следующее:

1. откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выберите область содержимого, которую вы хотите перенести в документ Word.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выбранной таблицы, выберите «Копировать» в контекстном меню. Другой вариант копирования: нажмите клавиши «Ctrl» + «C».

1. откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ вставки — щелкнуть в открытом документе Word, затем нажать клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе параметра «Вставить в Word» можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать целевые стили — использует стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица Excel будет связана с документом Word, когда вы измените данные в исходной таблице Excel, вас попросят дать согласие на изменение связанного содержимого таблицы Word.
• Связать и применить целевые стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении таблицы Excel содержимое таблицы в Word изменится, будет использоваться стиль таблицы Word.
• Изображение — таблица будет вставлена ​​в документ в виде изображения.
• Оставить только текст — после копирования каждая строка будет в отдельном абзаце, а столбцы будут разделены пробелами.

При наведении указателя мыши на один из возможных вариантов вставки на странице появится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать наиболее подходящий вариант.

При использовании этого метода мы сможем редактировать скопированную таблицу в Word. Вы можете изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и так далее

Из минусов этого способа можно отметить, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, вся таблица не влезет по ширине (особенно это будет заметно при просмотре «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом методе мы вставляем содержимое электронной таблицы Excel в документ Word, в котором открыта пустая электронная таблица Excel.

Выполните следующие шаги:

1. В окне программы MS Word перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Таблица» нажмите стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. Выберите «Электронная таблица Excel» в меню «Вставить таблицу».

1. В окне документа Word откроется пустая электронная таблица Excel.

1. откройте рабочую книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» щелкните значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите кнопку «Вставить».
2. Электронная таблица Excel открыта в окне Word.

Если таблица не соответствует ширине документа, вы можете уменьшить ширину. Используйте колеса прокрутки, чтобы увидеть невидимые области таблицы.

После изменения данных сохраните документ Word на свой компьютер. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий метод включает вставку таблицы или другого содержимого из электронной таблицы Excel на страницу документа Word в виде графического объекта. Поэтому изменить содержимое таблицы будет невозможно.

Сделайте следующее:

1. Выберите таблицу в окне Excel.

1. В меню «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите треугольник на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите «Копировать как изображение…».

1. В окне «Копировать как изображение» выберите параметры для копирования изображения.

1. откройте страницу документа Word в меню «Главная», затем нажмите кнопку «Вставить», которая находится в группе «Буфер обмена».

При необходимости изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, качество изображения не изменится. Увеличение изображения в растровом формате приведет к ухудшению качества изображения.

Вас также могут заинтересовать:

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает так, что таблица не помещается по ширине листа вордовского документа. Если ширина таблицы не очень большая, таблицу можно немного изменить:

1. Выберите вставленную электронную таблицу Excel в документе Word.
2. откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Автоподбор», выберите «Автоподбор по содержимому».
   

Таблица была уменьшена до нужного размера и уместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу вам, как вставить таблицу из Excel в Word с помощью ABBYY FineReader. ABBYY FineReader — программа оптического распознавания символов, которая преобразует изображения документов или PDF-файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. ABBYY — один из мировых лидеров в нише программного обеспечения.

Чтобы преобразовать файл из формата Excel в формат Word, выполните следующие действия:

1. Запустите ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
   
3. В окне Проводника на нижней панели вместо «Файлы PDF» выберите «Все файлы».
4. Выберите документ Excel на ПК, нажмите кнопку «Открыть».
5. Программа распознает файл и затем откроет его содержимое в окне «Создать — ABBYY FineReader».
   
6. Нажмите стрелку на кнопку «Сохранить копию документа» и в контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
   
7. В окне Проводника дайте новому документу имя, нажмите кнопку «Сохранить».
8. После завершения преобразования на рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
   

Таблицу после преобразования в документ Word можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Теперь узнаем, как перенести таблицу из Excel в Word с помощью онлайн-сервиса. Воспользуемся услугами бесплатного онлайн-сервиса CoolUtils.com, где можно конвертировать файлы разных форматов друг в друга.

Преобразование Excel в Word онлайн происходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу службы CoolUtils.com, чтобы загрузить файл Excel в веб-службу.
2. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл на вашем компьютере. Эта кнопка становится активной после активации Adobe Flash Player в браузере.
3. В пункте «Настроить параметры» в настройке «Преобразовать в» выберите формат «Документ».
4. В разделе «Скачать файл» нажмите кнопку «Скачать преобразованный файл».
   

откройте скачанный файл в Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

При необходимости отредактируйте файл и сохраните его в формате Word.

Конвертируйте ваши DOC (Word) файлы в XLS (Excel) онлайн и бесплатно

1. Выберите файлы DOC (Word) с вашего устройства, Google Диска, Dropbox для преобразования Выберите файл

• С моего компьютера

Или введите URL-адрес файла DOC (Word), который вы хотите преобразовать

Выберите формат, который необходимо преобразовать в WORD, PDF, AZW, MHT, XPS, FB2, MOBI, BMP, XLS, DOCX, ODT, TXT, EPUB, RTF, HTML, TIFF, PNG, JPG, XLSX Конвертер XLS (Excel) Преобразовать в DOC (Word)…

• • Документ

  • Рисунок

  • Звук

  • Электронная книга

  • Видео

в…

• • Документ

  • Рисунок

  • Звук

  • Электронная книга

  • Видео

2. Выберите режим OCR Используйте только текст из DOC (Word) Используйте OCR 3. Выберите языки вашего документа
EnglishSpanishFrenchGermanChinese SimplifiedChinese TraditionalJapaneseItalianRussianDutchBritishSwedishKoreanArabicPortugueseDanishNorwegianBrazilianGalicianIcelandicGreekCzechHungarianPolishRomanianSlovakCroatianSerbianSlovenianLuxembFinnishTurkishByelorussianUkrainianMacedonianBulgarianEstonianLithuanianAfrikaansAlbanianCatalanIrish GaelicScottish GaelicBasqueBretonCorsicanFrisianNynorskIndonesianMalaySwahiliTagalogQuechaAymaraFaroeseFriulianGreenlandicHaitian CreoleRhaeto RomanSardinianKurdishCebuanoBembaChamorroFijanGandaHaniIdoMexicanInterlinguaKicongoKinyarwandaMalagasyMaoriMayanMinangkabauNahuatlNyanjaRundiSamoanShonaSomaliSothoSundaneseTahitianTongaTswanaWolofXhosaZapotecJavanesePidgin NigeriaOccitanManxTok PisinBislamaHiligaynonKapampanganBalineseBikolIlocanoMadureseWarayLatin AlphabetSerbian LatinLatinLatvianNumericEsperantoMalteseZuluAfaanAsturianAzeriLatinEstonianLithuanianAfrikaansAlbanianCatalanIrish GaelicScottish GaelicBretonBulgarianEstonianLithuanianAfrikaansAlbanian каталанский ирландский гэльский

скачать файл không đến đến !

	Процесс		Загрузка
	Процесс
	Процесс
	Процесс

Как конвертировать DOC (Word) в XLS (Excel)

шаг 1

Загрузить DOC (Word)

Выберите файлы с компьютера, URL, Google Диска, Dropbox или перетащив их на страницу.

шаг 2

Выберите в XLS (Excel)

В итоге выберите XLS (Excel) или другой нужный вам формат (поддерживается более 200 форматов)

шаг 3

Загрузите ваш XLS (Excel)

Позвольте файлу сконвертироваться, и вы сразу сможете скачать файл XLS (Excel

Как конвертировать XLS (Excel) в DOC (Word)

ДОК (слово)

Какие методы существуют

Существует три основных способа преобразования документа:

• импортировать данные вручную;
• использование специальных программ;
• конвертация с помощью онлайн-сервисов.

Единственная трудность, с которой в этом случае приходится сталкиваться пользователю, — это сохранение исходного форматирования передаваемого текста. То есть вне зависимости от того, какой метод используется, вам всегда придется завершать преобразование тем, что вам самим придется вносить изменения в открытую таблицу Excel для сохранения абзацев, отступов, интервалов.

Импорт данных вручную

Вам нужно открыть документ Word, выделить фрагмент текста, который нужно перенести, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» (можно использовать комбинацию Ctrl+C). Затем перейдите в документ Excel, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить текст, и выберите «Параметры вставки», затем «Сохранить исходное форматирование». При этом большинство пробелов и отступов сохранится, как в Word. Но иногда и в этом случае форматирование портится. Особенно при использовании более старых версий Microsoft Office (2010 или более ранних версий).

Если с этим возникают проблемы, рекомендуется включить отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», нажав на соответствующую иконку. В отформатированном списке вы найдете знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки, а также один на пустой строке между элементами. Эти символы будут использоваться вами для вставки символов, которые затем будут перемещены в соответствующие ячейки. Если в списке используется абзац на пустой строке между элементами, его необходимо удалить, иначе импорт может завершиться ошибкой. Для этого зажмите одновременно клавиши Ctrl+H. В появившемся окне в поле «Найти» поставьте специальный символ, например «~». Найти символ абзаца для замены можно в меню «подробнее>>», выбрав пункт «специальный», а в нем — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац и в конце, и между элементами, дважды выберите «Знак абзаца». После того, как вы сделали все шаги, нажмите кнопку «Заменить все». Элементы в обработанном списке будут объединены друг с другом.

После настройки отображения товарно-материальных ценностей последовательными строками необходимо ввести определенные данные, которые будут отображаться в полях Excel. Например, если список содержит имя или фактический адрес в первой строке, замените оставшиеся знаки абзаца (^p) запятой (,). После этого они будут заменены запятыми, таким образом оформляя отдельные строки в отдельных полях.

Как видите, ваш список теперь выглядит как непрерывная строка символов и букв, разделенных на куски запятыми. Нам нужно вернуть эти данные в представление списка. Снова открываем вкладку «Найти и заменить», вводим ранее выбранный символ (у нас это «~») и в поле «Заменить на» выбираем символ абзаца. Нажмите кнопку «Заменить все».

Форматирование завершено, и вам нужно сохранить документ в виде текстового файла. Именно в таком формате Excel изучит и правильно разместит данные между полями. В левом верхнем углу нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Выберите «Обычный текст» в раскрывающемся меню «Тип файла». Дайте документу имя и сохраните его на любой диск. В некоторых случаях может появиться окно преобразования файла. Менять нечего, завершите действие, нажав «ОК».

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите «Открыть». В раскрывающемся меню обычно установлено значение Все файлы Excel. Вам нужно изменить этот параметр и выбрать «Текстовые файлы». Затем отметьте документ.

В появившемся окне «Мастер текстов» перейдите на следующую страницу, нажав «Далее», найдите «Поле-разделитель» и введите туда запятую. Нажмите кнопку «Далее» еще раз, затем «ОК». Если вы все сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут находиться в разных полях. Кроме того, при желании можно настроить границы, шрифты и заполнить таблицу.

Применение приложений для конвертирования

Самая популярная из этих программ — Abex Excel to Word Converter. Для большинства задач достаточно бесплатной версии, без регистрации профиля. Поэтапное преобразование документа выглядит следующим образом:

1. Запускаем программу, выбираем «Добавить файлы». Да, здесь вы можете конвертировать сразу целый список файлов.
2. В открывшемся окне «Проводник» выберите файлы Word, которые вы хотите преобразовать. Затем выберите «Открыть».
   
3. В нижней части интерфейса программы используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать тип документа Excel, в который вы хотите преобразовать файлы. Рекомендуется использовать .XLSX. Если вы хотите, чтобы полученный документ Excel открывался в более старых версиях Microsoft Office (до выпуска 2010), лучше выбрать .XLS, но в этом случае могут возникнуть проблемы с форматированием (если исходный документ Word был создан в более новой версии) версии Контора).
4. Нажмите конвертировать. При необходимости вы также можете указать, куда следует сохранять преобразованные файлы. Делается это через кнопку «Настройка вывода».

Рекомендуется после завершения преобразования вручную открывать каждый созданный документ Excel и проверять, правильно ли были переданы данные. При необходимости исправьте форматирование.

Преобразование также может быть выполнено с помощью таких программ, как:

• Тотальный конвертер документов;
  
• Бесплатная конвертация файлов.
  

Конвертация с помощью онлайн-сервисов

Альтернатива для тех, кто не хочет устанавливать какие-либо программы на свой ПК или ноутбук. Существует множество онлайн-конвертеров, которые выполняют ту же работу, что и Abex Excel to Word Converter. И в большинстве случаев передача данных с их помощью даже более корректна, поэтому им следует отдать предпочтение. Среди них можно выделить следующие (их чаще всего рекомендуют к использованию сами пользователи):

• Преобразование;
  
• PDF-шаблон;
  
• Anyconv.
  

Принцип работы каждого из этих сервисов очень похож. На примере Convertio документ преобразуется следующим образом:

• зайти на официальный сайт сервиса;
• выбрать «С компьютера»;
• в открывшемся окне «Проводник» выберите файл для конвертации;
• выбрать формат файла после конвертации (.XLS или .XLSX);
• нажмите «Конвертировать»;
• в открывшемся окне укажите место, куда следует сохранить файл (если в браузере активирована автоматическая загрузка файла, документ появится в Моих документах»).

После этого останется только проверить форматирование вручную, при необходимости внести изменения.

Таким образом, наиболее практичным вариантом является использование онлайн-сервисов. А вот ручная передача данных хоть и занимает на порядок больше времени, но позволяет получить максимально качественный вариант с сохранением всех настроек форматирования. В комментариях расскажите, какими способами конвертации вы пользуетесь и с какими трудностями сталкивались, как вы их решали.

Конвертация документа Word в Excel

Некоторые из описанных способов нельзя назвать полноценной конверсией, некоторые из них вполне достойные. Следует отметить, что идеального способа реализации задачи не существует, пользователь должен выбрать тот, который будет для него оптимальным.

Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов

Большим преимуществом онлайн-сервисов является то, что конвертировать можно всего за несколько минут, и для этого не требуется установка на компьютер сложного программного обеспечения. Причем сделать это можно абсолютно на любом смарт-устройстве, от стандартного компьютера до смартфонов и планшетов под управлением любой операционной системы. Есть много разных сервисов. Каждый из них имеет схожий функционал. Мы будем описывать механику действий с помощью инструмента Convertio, но вы можете использовать любой аналогичный. Последовательность действий следующая:

1. откройте браузер. Оптимально использовать тот, который работает на основе движка Chromium.
2. Перейти на страницу https://convertio.co/ru/
3. Перенесите файл в программу. Это можно сделать несколькими способами:
   1. Нажмите прямо на кнопку «С компьютера» и выберите файл так же, как и в любой другой программе.
   2. Перетащите файл из папки в программу стандартным движением мыши.
   3. Получите файлы с Google Диска или службы Dropbox.
   4. Воспользуйтесь прямой ссылкой для скачивания файла.
4. Мы будем использовать первый метод. Нажмите на кнопку «С компьютера» и откроется диалоговое окно, где мы должны выбрать интересующий нас файл.
   
   
5. После того, как мы выбрали документ для преобразования в формат Excel, программа попросит вас выбрать тип файла, в который вы хотите преобразовать напрямую. Необходимо нажать на это меню и выбрать нужный тип в меню или воспользоваться поиском.
   
   
6. После того, как все настройки выполнены, нажмите оранжевую кнопку «Конвертировать», которая запустит этот процесс.

Остается только скачать этот файл так же, как и любую другую загрузку из интернета.

Конвертация Word в Excel через сторонние приложения

Как правило, такие онлайн-сервисы имеют ограничения на количество файлов, которые можно обработать за определенное время. Если вам регулярно требуется конвертировать файлы в формат электронных таблиц, рекомендуется установить на компьютер специализированное программное обеспечение. Одним из таких инструментов является конвертер Abex Word в Excel. Интерфейс интуитивно понятен. Поэтому эта программа проста в освоении. После того, как мы его откроем, перед нами появится вот такое окно.

Нам нужно нажать на кнопку «Добавить файлы», и перед нами откроется такое же окно, как и в предыдущем способе. После выбора файла нам нужно указать формат выходного файла в нижней части окна. При желании вы также можете настроить папку, в которой он будет сохранен. Доступно преобразование в старый и новый тип файла. После того, как параметры указаны, нажмите «Конвертировать».

Остается только открыть файл после завершения конвертации.

Конвертация Word в Excel через расширенное копирование

Этот метод дает возможность вручную конвертировать из формата Word в формат Excel и при этом предварительно настроить окончательное отображение данных. Последовательность действий следующая:

1. откройте нужный файл.
2. Нажмите кнопку, чтобы отобразить непечатаемые символы.
3. Удалите пустые абзацы. Их хорошо видно после включения отображения непечатаемых символов.
4. Сохраните файл как обычный текст.
   
   
5. В появившемся окне нажмите ОК и откройте Excel.
6. Затем откройте сохраненный текстовый файл через меню «Файл» в Excel.
7. Затем с помощью мастера импорта текста выполняем те действия, которые предлагает программа. Пользователь может просмотреть таблицу. После внесения необходимых настроек нажмите кнопку «Готово».

Текстовый файл теперь в формате электронной таблицы.

Конвертация Word в Excel через простое копирование

Самая большая трудность при преобразовании одного формата в другой — это существенные различия в структуре. Если вы попытаетесь скопировать данные из текстового документа в электронную таблицу, каждый абзац будет размещен на отдельной строке, что не всегда практично. Да и дополнительное форматирование может потребовать дополнительного времени и усилий. Однако и этот метод возможен. Для реализации этого метода необходимо сделать следующее:

1. открываем документ, который нам нужно преобразовать в Excel.
2. Выделите весь текст, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.
3. После этого скопируйте этот текст. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl+C, контекстного меню или найдя специальную кнопку на панели инструментов.
4. Затем откройте новую электронную таблицу Excel и щелкните ячейку, куда мы вставим этот текст. Это также можно сделать тремя способами: с помощью комбинации клавиш Ctrl+V, большой кнопки в крайнем левом углу вкладки «Главная» или нажав на специальную кнопку в контекстном меню.
5. После этого перевод текста можно считать успешным. Мы видим, что, как и положено, каждый последующий абзац начинается с отдельной строки. Затем вам нужно отредактировать этот текст в соответствии с вашими потребностями.

Конечно, самый удобный способ – воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Но каждый продвинутый человек знает все возможные методы и выбирает тот, который подходит для конкретной ситуации.

Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:
Excel Word Word в Excel Word как конвертировать Word в Excel конвертировать Word в Excel Excel
Подпишитесь на наш канал Zen, чтобы быть в курсе последних новостей из мира IT:

Может быть, вам это тоже нравится
Может быть, вам это тоже нравится
Как умножить столбец на строки в таблице Excel При работе с таблицами Excel иногда возникает необходимость
Мои ярлыки Excel — Как создать набор личных ярлыков Excel Для людей, которые регулярно работают с электронными таблицами Excel
Как скрыть листы в Excel, как показать листы в Excel (скрытые листы) Большим преимуществом электронных таблиц Excel является
Как определить количество строк в таблице Excel — 3 метода Нередко пользователь Excel сталкивается с Excel for Analyst. 4 Методы анализа данных в Excel Excel — одно из лучших программ для анализа данных.
Как переместить строки в excel. Разрыв строк в Excel — 3 способа Время от времени при работе с электронными таблицами
Все о создании диаграммы в Excel. Пошаговое руководство со скриншотами Excel — замечательная программа, которая дает возможность
Группировка и группировка данных в Excel. Пошаговая инструкция с картинкой Сейчас век информации. Количество данных, которые люди
Как умножить число на процент в Excel. Выбор варианта отображения в процентах Определение процента от числа — довольно распространенная задача
Разделение в Excel. Как осуществляется деление в Excel Excel — невероятно функциональная программа.
Логические функции в Excel. Все об использовании логических функций в Excel Excel — невероятно функциональная программа, позволяющая
Как вернуть буквы в именах столбцов таблицы Excel. Как изменить имена столбцов с цифр на буквы в Excel По умолчанию для строк в Excel используются числовые обозначения.
Оператор ЕСЛИ в Excel. Все об операторе — применение, примеры Набор функций в программе Excel конечно очень большой.
Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если вы не сохранили файл Excel При работе с Excel могут возникнуть различные ситуации
Регрессионный анализ в Excel. Подробная иллюстрированная инструкция Важно понимать, что Excel — это не просто программа
Как выделить таблицу в excel. Три способа выделения таблицы в Excel С помощью Excel можно выполнить ряд операций

Преобразование списка

Ответ на вопрос, как перенести документ из Excel в Word, предполагает подготовку файла для передачи из одного приложения в другое. Перемещение больших объемов информации требует предварительного редактирования, чтобы избежать ручного преобразования электронной таблицы в MS Excel.

Для облегчения процесса перевода необходимо:

• установить такое же форматирование для текста;

• исправить пунктуацию.

Копирование информации

С копированием информации из Word в Excel справится каждый пользователь. Ситуация осложняется тем, что вставленный текст не всегда будет выглядеть красиво. После вставки пользователь должен отформатировать его в электронной таблице для его структурированного расположения на листе.

Чтобы скопировать, а затем вставить текст в Excel, выполните действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.

2. Скопируйте выделение любым способом: нажмите комбинацию клавиш «CTRL+C»; правая кнопка мыши — «Копировать»; активировать значок «Копировать» в блоке «Буфер обмена».

3. откройте МС Эксель.

4. Сделайте ячейку с текстом активной.

5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правая кнопка мыши — «Вставить»; активировать значок «Вставить» в блоке «Буфер обмена».

6. Разверните значок, который появляется после вставки текста, и выберите «Сохранить исходное форматирование».

7. Для придания тексту структурированного вида увеличьте ширину столбца и отформатируйте ячейку с помощью инструментов блока «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при копировании информации из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами с другим расширением, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Word в Excel. Чтобы импортировать таблицу, созданную в MS Word, необходимо следовать такому алгоритму действий.

• откройте файл в MS Word.

• Выберите стол.

• Перейдите на вкладку «Макет».

• Разверните блок «Данные» и выберите значок «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразовать в текст» установите переключатель на «Вкладка».

• Подтвердите действие, нажав «ОК».

• Перейдите на вкладку «Файл».

• Выберите «Сохранить как» — «Документ Word».

• Укажите место для сохранения преобразованной таблицы и имя файла.

• В поле «Тип файла» выберите вариант «Обычный текст».

• Подтвердите действие кнопкой «Сохранить».

• В окне конвертации файлов не нужно менять настройки, достаточно запомнить кодировку, в которой сохранен текст.

• Нажмите «ОК».

• Запустите MS Excel.

• Активируйте вкладку «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные» нажмите иконку «Из текста».

• В открывшемся окне проследуйте по пути сохранения файла, выберите его и нажмите «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге установите радиокнопки «С разделителями» и укажите кодировку файла, в котором он сохраняется.

• Нажмите «Далее».

• В блоке «Символ разделителя есть» установите переключатель в положение «Символ табуляции».

• Нажмите «Далее».

• Укажите формат информации в каждом столбце. Для этого в блоке «Разбор выборочных данных» выделяется конкретный столбец, и из четырех представленных выбирается нужный формат.

• Нажмите «Готово», когда форматирование будет завершено.

• При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (верхняя левая ячейка будущей таблицы): можно указать ячейку вручную или нажать на иконку, скрывающую окно и показывает лист, где нужно активировать нужную ячейку.

• Вернувшись в «Импорт данных», нажмите «ОК».

• Таблица, импортированная из текстового процессора в электронную таблицу.

• По окончании процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по своему усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Отличие заключается в подготовке. Как перевести из Word в Excel, чтобы скопированная информация была максимально точной? Для подготовки текста, таблиц и списков к копированию необходимо автоматически удалять лишние абзацы:

• нажмите «CTRL+H», чтобы открыть окно «Найти и заменить»;

• в поле «Найти» введите строку «^p^p». Пишите без кавычек. Если список дан в одну строку, в поле выше напишите «^p»;

• в поле «Заменить на» введите разделитель — символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».

• нажмите «Заменить все».

Запись. Текст был объединен. Элементы списка и абзацы разделяются указанным символом.

Затем пользователь возвращает список в презентабельный вид. Для достижения цели вам следует:

• нажмите «CTRL+H», чтобы открыть окно «Найти и заменить»;

• в поле «Найти» укажите выбранный разделитель, например «/» (введите без кавычек);

• в поле «Заменить на» введите строку «^p»;

• подтвердите замену, нажав «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Знание того, как перевести документ Excel в документ Word, важно, особенно для дублирования таблицы из текстового процессора в электронную таблицу. Перенос таблицы из одного приложения в другое выполняется по алгоритму:

• копирование объектов;

• редактирование таблицы.

Копирование

Скопируйте таблицу из Word в Excel.

• Переместите курсор в левый верхний угол таблицы в MS Word. Курсор изменится на знак плюс со стрелками на конце.

• Нажмите на таблицу «Плюс». Все элементы выделены.

• Скопируйте объект удобным способом.

• откройте МС Эксель.

• Нажмите на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.

• Вставить объект.

• Выберите режим вставки:

• сохранить форматы оригинала (сохраняется общее форматирование объекта) — ширину столбцов следует выбирать под размер видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек (используется форматирование, присущее всему листу книги) — форматы устанавливает пользователь на свое усмотрение.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда таблица имеет непрезентабельный вид.

Для размещения информации в отдельных столбцах необходимо:

• скопируйте и вставьте объект в электронную таблицу;

• выберите столбец для преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;

• нажмите на иконку «Текст в столбцах».

• при открытии «Мастера текстов» установите параметр «Со знаками препинания» и нажмите «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выберите подходящий разделитель и установите переключатель;

• выберите формат данных для каждого столбца на шаге 3 текстового мастера»;

• после указания параметров нажмите «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Существует два способа преобразования табличной информации:

1. через приложения;

2. через интернет-ресурсы.

Чтобы преобразовать таблицу из Word в Excel, следует найти специализированную программу. Инструмент Abex Excel to Word Converter получил хорошие отзывы. Для использования программного обеспечения необходимо:

• открыть инструмент;

• нажмите на иконку «Добавить файлы»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердите действие, нажав «Открыть»;

• в выпадающем списке «Выберите выходной формат» выберите расширение для конечного файла;

• в области «Настройка вывода» укажите путь, по которому должен быть сохранен преобразованный файл MS Excel;

• чтобы начать конвертацию, нажмите на иконку «Конвертировать»;

• после завершения преобразования откройте файл и работайте с электронной таблицей.

Конвертирование посредством

онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее программное обеспечение, пользователь вправе использовать возможности интернет-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функциями конвертации файлов Word в Excel. Чтобы использовать этот инструмент, вы должны:

• открыть браузер;

• введите запрос на конвертацию файлов в поисковую строку;

• выберите понравившийся онлайн-ресурс.

Пользователи оценили качество и скорость конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

• Зайдите на интернет-ресурс.

• Укажите файл для конвертации одним из следующих способов: нажмите кнопку «С компьютера»; перетащите файл из папки, зажав левую кнопку мыши; активируйте сервис Dropbox и загрузите файл; загрузить файл с Google Диска; дайте ссылку на предзагрузку файла.

• После загрузки файла на онлайн-ресурс укажите расширение при активации кнопки «Подготовлено» — «Документ» (.xls, .xlsx).

• Нажмите кнопку «Конвертировать».

• После завершения конвертации нажмите «Скачать».

• Файл загружен на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel выполняется просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не приходится тратить время на приведение файла в нужный вид.

Рейтинг2,673 рейтинга Оценить материал

Как сконвертировать doc в xls?

Как преобразовать xls в doc?

Шаг 1

Загрузите doc-файл

Выберите файл, который вы хотите преобразовать, с вашего компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
Шаг 2

Выберите «в xls»

Выберите xls или другой формат, в который вы хотите преобразовать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3

Скачайте ваш xls файл

Дождитесь завершения процесса преобразования и нажмите «Загрузить преобразованный xls-файл

Бесплатное онлайн преобразование doc в xls

Быстро и легко Просто перетащите файлы документов на страницу, чтобы преобразовать xls, или вы можете преобразовать их в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации и предоставления электронной почты или водяного знака.
Не беспокойтесь о безопасности. Мы удаляем загруженные файлы документов немедленно, а преобразованные xls-файлы — через 24 часа. Все файлы передаются с использованием расширенного шифрования SSL.
Все в облаке, вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования doc в xls происходят в облаке и не используют ресурсы вашего компьютера.

Microsoft Word Document

Расширение файла	.doc
Категория файла	документы
Программы	Microsoft Word OpenOffice.org Writer IBM Lotus Symphony Apple Pages AbiWord
Основная программа	Microsoft Word
Описание	DOC — это специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World до версии 2007. В этом формате хранится информация о форматировании текстового документа — абзацы, списки, отступы, выравнивание и прочее. Файлы DOC могут содержать не только текстовую информацию, но и множество изображений, графиков, скриптов, диаграмм. DOC — это расширение формата двоичного файла, которое начинается с блока информации, который является ключевым элементом всей коллекции файлов данных. Такие двоичные файлы содержат довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение широко использовалось для создания документов текстового формата в самых разных операционных системах. Файлы в этом формате могут быть открыты кем угодно, включая современные версии редактора Word или его аналоги из бесплатных пакетов, таких как Open Office, Libre Office или такие инструменты, как Corel WordPerfect.
Технические подробности	Первые версии файлового формата DOC в первую очередь были ориентированы на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, включая как диаграммы, так и графики, а также различные медиафайлы (звуки, видео). Файлы DOC могут содержать данные слияния, что позволяет использовать шаблон обработки текста с таблицей или базой данных.
Разработчик	Майкрософт
MIME-тип	приложение/msword приложение/kswps

Microsoft Excel Binary File Format

Расширение файла	.xls
Категория файла	документы
Программы	Microsoft Office LibreOffice Kingsoft Office Google Документы
Основная программа	Microsoft Office
Описание	XLS — это электронная таблица, созданная популярным приложением Microsoft Excel. Включает данные документа, которые помещаются в ячейки с определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, относящиеся к информации в других ячейках, и фиксированную информацию. Он часто используется для разработки графиков и диаграмм. Формат позволяет сохранять и редактировать широкий спектр параметров — изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, затем был заменен расширением XMLSS. Информация в документе XLS содержится в серии потоков статического размера, а их расположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Он обратно совместим и поддерживает различные форматы файлов, созданные для DOS. Часто используется браузерами для предотвращения использования двоичных форматов. Инструмент входит в офисный пакет Microsoft и, помимо Excel, может быть открыт различными приложениями, такими как Apache Open Office, Libre Office, адаптированными для MacOS, Windows или Linux.
Технические подробности	Формат востребован своей простотой, хотя и не поддерживает некоторые функции, например, сохранение макросов VBA. До появления XMLSS в Excel для форматирования использовалось расширение Biff, созданное на основе формата контейнера IFF. Благодаря этому стали доступны изменения в шаблонах и содержании книг. После введения нового формата в 2007 году программа не утратила характеристик обратной совместимости, что гарантирует широкое распространение XLS в будущем. Впоследствии расширение XLS было заменено форматами XLSM, XLSB и XLSX.
Разработчик	Майкрософт
MIME-тип	приложение /vnd.ms-excel

Основные способы конвертации

Существует три основных способа преобразования файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, содержимое нового документа будет выглядеть не очень презентабельно. Каждый абзац будет помещен в отдельную ячейку. Поэтому после того, как текст скопирован, нужно поработать над фактической структурой его расположения на листе Excel. Отдельная проблема — копирование таблиц.

1. Выделяем нужный фрагмент текста или весь текст в Microsoft Word. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Выберите пункт «Копировать». Вместо использования контекстного меню после выделения текста можно нажать на кнопку «Копировать», которая находится на вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Другой вариант — нажать сочетание клавиш Ctrl + C после выделения текста.
2. откройте программу Microsoft Excel. Нажимаем грубо на то место на листе, куда хотим вставить текст. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. В нем в блоке «Параметры вставки» выберите значение «Сохранить исходное форматирование».

   Вместо этих действий можно также нажать на кнопку «Вставить», которая находится в крайнем левом углу ленты. Другой вариант — нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.

Как видите, текст вставляется, но, как было сказано выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, чтобы он имел нужную нам форму, расширяем ячейки до нужной ширины. При необходимости отформатируйте его дополнительно.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Есть еще один способ конвертировать данные из Word в Excel. Он, конечно, намного сложнее предыдущего варианта, но в то же время такой перенос зачастую более правильный.

1. откройте файл в Ворде. Перейдя на вкладку «Главная», щелкните значок «Показать все символы», который находится на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо этих действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
2. Появится специальный выбор. В конце каждого абзаца ставится отметка. Важно следить за тем, чтобы не было пустых абзацев, иначе преобразование не удастся. Такие абзацы следует исключить.
3. Перейдите на вкладку «Файл».
4. Выберите «Сохранить как».
5. Откроется окно Сохранить файл. В параметре «Тип файла» выберите значение «Обычный текст». Нажмите кнопку «Сохранить».
   
6. Никаких изменений в открывшемся окне преобразования файлов вносить не нужно. Просто нажмите кнопку «ОК».
7. откройте программу Excel во вкладке «Файл». Выбрать пункт «Открыть».
8. В окне «Открыть документ» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберите файл, ранее сохраненный в Word, как обычный текст. Нажмите кнопку «Открыть».
9. Откроется мастер импорта текста. Введите формат данных «С разделителями». Нажмите кнопку «Далее».
10. В параметре «Символ разделителя» введите значение «Запятая». Снимите все остальные пункты, если они есть. Нажмите кнопку «Далее».
11. В последнем окне выберите формат данных. Если у вас обычный текст, рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текст». Нажмите на кнопку «Готово».
12. Как видите, каждый абзац теперь вставляется не в отдельную ячейку, как в предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нам нужно расширить эти строки, чтобы не потерялись отдельные слова. После этого вы можете отформатировать ячейки по своему вкусу.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Word в Excel. Нюансы этой процедуры описаны в отдельном уроке.

Урок: Как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Другой способ преобразования документов Word в Excel — использование специализированных приложений для преобразования данных. Одним из самых удобных из них является Abex Excel to Word Converter.

1. Открываем инструмент. Нажмите кнопку «Добавить файлы».
2. В открывшемся окне выберите файл для конвертации. Нажмите кнопку «Открыть».
3. В блоке «Выберите формат вывода» выберите один из трех форматов Excel:
   • xls;
   • xlsx;
   • xLSM.

   

4. В блоке настроек «Настройка вывода» выберите место, куда нужно конвертировать файл.
5. Когда все настройки указаны, нажмите кнопку «Конвертировать».

После этого происходит процесс конвертации. Теперь вы можете открыть файл в Excel и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не хотите устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, вы можете воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых практичных онлайн-конвертеров по направлению Word — Excel является ресурс Convertio.

Convertio Онлайн Конвертер

1. Перейдите на сайт Convertio и выберите файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
   • Выберите с компьютера;
   • Перетащите из открытого окна проводника Windows;
   • Скачать с сервиса Dropbox;
   • Скачать с сервиса Google Drive;
   • Скачать по ссылке.

   

2. После того, как исходный файл будет загружен на сайт, выберите формат сохранения. Для этого нажмите на выпадающий список слева от надписи «Подготовлено». Перейдите в пункт «Документ», затем выберите формат xls или xlsx.
3. Нажмите кнопку «Конвертировать».
4. После завершения конвертации нажмите кнопку «Скачать».

После этого документ Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видите, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров преобразование происходит буквально в несколько кликов. При этом ручное копирование хоть и занимает больше времени, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои нужды.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Кроме этой статьи на сайте есть еще 13490 полезных инструкций.

Добавляйте Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы вам обязательно пригодимся.

Опишите, что не сработало для вас. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.