Как распечатать в Ворде: способы печати, подробная инструкция

Как распечатать в Ворде

При работе с программой Word пользователи создают текстовые документы, в некоторых случаях все разбавляя различными объектами. Это могут быть, например, графики, картинки, таблицы, формулы и так далее. Какова дальнейшая цель того или иного документа? В определенных случаях мы говорим о необходимости печатать контент на бумаге. В ситуации с рассматриваемым софтом все реализовано через встроенные опции. Ниже инструкция, как распечатать все, что может понадобиться в Ворде.

О чём стоит знать предварительно

Предлагаемый набор инструментов рейтингового редактора от Microsoft более чем стандартный. Однако есть ряд особенностей, о которых следует знать.

Есть разные нюансы при выборе параметров, что влияет на конечный результат. Ниже будут оценены все функции, чтобы в итоге вы получили наилучшее решение возникшей проблемы.

Дополнительная информация. Если уточнять какие могут быть нюансы, то стоит отметить, что в случае с Вордом можно печатать страницы в разных форматах. Отсюда берутся определенные черты.

Работа со стандартными документами

Первое, о чем пойдет речь, это работа с самыми стандартными документами. Подразумевается не только сплошной текст, на страницах могут присутствовать упомянутые ранее графические объекты во всех форматах.

Для достижения желаемого результата следуйте простой инструкции:

• Предварительный просмотр всего документа путем просмотра визуального компонента. Ваша задача — убедиться, что все правильно размещено, отображено и так далее. Отсутствие проверки может иметь последствия. Который? Вам потребуется перепечатать документ, что повлечет за собой дополнительные расходы.
• Если все в порядке, можно нажать кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна. Одного щелчка ЛКМ по элементу достаточно, чтобы отобразить контекстное меню с рядом дополнительных опций.
• В списке, который будет виден в левой части окна, выберите вкладку под названием «Печать». Он отмечен на изображении ниже для ясности.
  
• Вы окажетесь на странице настроек. Здесь предлагают выбрать различные варианты, в том числе показать документ в режиме предварительного просмотра. Опять же внимательно все изучите на наличие тех или иных ошибок, чтобы окончательный вариант распечатки выглядел наилучшим образом.
  

Дополнительная информация. Если вы опытный пользователь и уже освоили ПК на должном уровне, вы можете упростить работу с программным обеспечением. Например, используйте сочетания клавиш. Это комбинации, которые позволяют получить доступ к настройкам за доли секунды. Удерживайте «Ctrl + P», чтобы открыть аналогичную вкладку для печати.

• Теперь обратите внимание на раздел под названием «Принтер». Здесь вы выбираете из списка устройство, которое будет использоваться для печати. Важно отметить, что принтер необходимо сначала подключить к системе, а затем правильно настроить для корректной работы.
  
• Что касается блока «Параметры», то здесь есть множество дополнительных элементов, с которыми можно работать. Вот подробное описание каждого из них:
  • Количество страниц для печати. Здесь вы можете задать три варианта развития события. Первый — распечатать весь документ. Второй — выбор конкретных страниц. Они перечислены через запятую. Необязательно, чтобы они следовали друг за другом подряд. Третий вариант — установить диапазоны страниц. Например, у вас в документе 10 листов, но вы вводите «2-5», чтобы распечатать только это содержимое.
  • Тип печати. Вам предлагается два варианта. Первый наиболее востребован и популярен – односторонняя печать. Он актуален для подавляющего большинства официальных документов. Кроме того, вы можете печатать содержимое на обеих сторонах бумаги. Без вашей помощи не получится, так как бумагу нужно вставить заново. Если вас интересует экономичный режим, этот вариант будет наиболее подходящим.
  • Коллекция копий. Полезно, если вы создаете несколько экземпляров.
  • Боковая ориентация. Фактически, вы можете указать альбомную или портретную версию. Но справедливо будет сказать, что с такими нюансами нужно разбираться еще в момент создания документа. Тогда весь контент будет отображаться корректно.
  • Формат страницы. Есть бумага А3, А4, А5 и так далее. Каждый отличается по размеру. Здесь нужно учитывать два нюанса. Во-первых, посмотрите на свой принтер и оцените его функциональные возможности. Второй момент — акцент на контенте. Он может отображаться некорректно при неправильном использовании.
  • Размер и тип поля. Объяснять тут нечего, но как и в предыдущих случаях, эта настройка будет более актуальна даже в тот момент, когда вы только начинаете наполнять страницы контентом.
  • Количество страниц на листе. Например, у вас есть 5 листов и 10 страниц текста. Если позволяют условия, можно все уместить на имеющихся листах, только указать правильную настройку.
    

  Дополнительная информация. Почти каждый из параметров подразумевает возможность реализации еще более тонких и детальных настроек. Таким образом, вы сможете создать идеальный результат для вашего конкретного случая.

  • Когда все будет готово, нажмите «Печать», если уверены, что все сделано точно правильно. Рядом есть кнопка, с помощью которой можно настроить количество копий. Если вам нужно больше копий, введите нужное количество.
    

  Если заранее все было сделано правильно, вы увидите, как устройство запускает рабочий процесс. Результатом будет появление бумаги с нужным содержимым в нужном ящике. Кстати, не забудьте заранее подготовиться и вставить достаточное количество листов согласно инструкции. Тогда проблем больше не будет.

  Инструкция, как печатать документы в Word, описана выше. Тем не менее рассматривается самый стандартный случай, не требующий особого подхода. Более конкретные ситуации будут описаны ниже, настройка для них в некоторой степени отличается от стандартной.

Печать неформатных документов

Как упоминалось ранее, распечатать документ формата A4 проще, чем вы думаете. Однако могут быть разные ситуации, когда цели могут быть разными. Например, некоторые люди создают в Word буклеты, открытки, заметки и так далее. Все они уже имеют немного разные размеры и форматы.

При этом необходимо учитывать сразу ряд различных нюансов:

• Брифинг. Заранее выберите тот или иной вариант, чтобы конечный результат был соответствующим. Для открыток, брошюр и подобных работ подойдет альбомная ориентация, которая выбирается в настройках за считанные секунды.
• Размер. Например, вы можете создать документ с расчетом на то, что он будет напечатан на бумаге формата А5. Выберите предопределенный размер, чтобы весь контент в будущем отображался корректно.

Дополнительная информация. Чтобы найти правильные настройки, перейдите на вкладку меню под названием «Макет». Есть раздел «Настройки страницы», где реализованы все основные операции.

• Поля. Стандартные показатели не всегда оптимальны для определенных проектов. Вы должны отредактировать размеры, пока они не станут идеальными и удобными.
• Размещение контента. Чаще всего мы говорим о разделении всего на столбцы. Не забудьте заранее выбрать правильные настройки. После этого вы заполняете документ так, чтобы на распечатке все отображалось корректно.

Теперь вы знаете некоторые секреты, как распечатать не самые стандартные документы в Ворде. Основная задача — выбрать правильные настройки в самом начале. Уже при настройке печати выберите нужные параметры для вашего проекта и запустите процесс. Вы можете быть уверены, что все обязательно получится, если действовать последовательно.

Возможные проблемы и их решение

Как и во всех сферах деятельности, при работе с Word могут возникнуть проблемы. Самое главное не паниковать, а действовать грамотно, чтобы быстро найти решение. Ниже приведены ситуации и некоторая информация о том, что может помочь:

• Принтер отказывается печатать документы. В данном случае речь идет о том, что устройство не выполняет свои задачи в случае некоторых программ. Что делать? Первое, что вы можете сделать, это убедиться, что принтер подключен к системе. Второй нюанс – правильное подключение. Если в этом плане все нормально, подумайте, установлены ли последние драйвера. Если нет, воспользуйтесь интернетом и посетите официальный сайт производителя.

Дополнительная информация. В случае механических повреждений или отсутствия краски обратитесь в сервисный центр за квалифицированной помощью.

• Принтер не взаимодействует с Word. Что делать в этом случае? Возможно, произошла системная ошибка. Прежде всего, убедитесь, что вы выбрали подключенный принтер. Также попробуйте перезапустить программу. В крайнем случае выполните переустановку Microsoft Office. На этом варианты не заканчиваются. Например, сбой при печати может быть вызван тем, что некоторые документы все еще находятся в очереди. Иногда установленные драйверы не работают, потому что они уже устарели.
• Печатаются не все элементы документа. Почему это происходит? Причина максимально проста – неправильно выбранные параметры в настройках. Все фиксируется элементарно:
  • Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите раздел «Параметры», который появится в самом низу окна.

• • Вы увидите новый раздел с настройками. С левой стороны есть горизонтальное меню, выберите там вкладку «Вид». Изучите весь список настроек и сосредоточьтесь на блоке «Настройки печати». Отметьте галочками те пункты, которые вас интересуют. Таким образом, можно будет ответить на вопрос, как распечатать в Ворде все, что появляется на листах.

Дополнительная информация. Не забудьте нажать «ОК», чтобы все внесенные изменения полностью сохранились. После этого можно печатать документы, все будет работать как надо.

Распечатываем документ в Ворд Онлайн

Нарисовав документ в текстовом редакторе, распечатайте его, следуя алгоритму:

1. Зайдите на сайт https://word-online.ru/.
2. Перейдите на страницу входа.
3. Введите свои данные для входа (телефон или адрес электронной почты и пароль).
4. Загрузите необходимый документ на главной странице. Для этого нажмите кнопку «Файл» в верхней части экрана.
5. В появившемся меню выберите «Открыть».
6. откройте Проводник в категории, куда загружены документы.
7. Найдите нужный документ и дважды щелкните по нему.
8. Подождите, пока файл загрузится в редактор.
9. Проверьте текст в документе, графические данные (интервалы, поля, размер шрифта и т.д.). При необходимости внесите коррективы.
10. Затем нажмите на цветной значок в левом верхнем углу рабочей области.
11. В открывшемся окне выберите «Печать».
12. Введите необходимые параметры. Нажмите на строку «Предварительный просмотр», чтобы убедиться в отсутствии ошибок в тексте.
13. Убедитесь, что принтер подключен к ПК и к источнику питания.
14. Загрузите бумагу в специальный слот.
15. Нажмите кнопку ОК».
16. Подождите, пока документ будет напечатан.

Если вы не хотите настраивать дополнительные параметры, нажмите на строку «Быстрая печать» в главном меню в категории «Печать».

Какие параметры настроить при печати документа в Word Online

Перед печатью документа выполните необходимые настройки. Среди них:

• имя принтера – если у вас несколько устройств, выберите из выпадающего списка имя нужного;
• номера страниц или диапазоны страниц (все, текущие и т д.). Если вы хотите распечатать только определенные страницы, укажите их номера через запятую. Если вы хотите выбрать конкретный диапазон, введите, например, «3–7» или «2–10».
• количество копий;
• тип печати документа (односторонний, двусторонний). Для этого установите флажок рядом с рассматриваемым пунктом;
• диапазон страниц (все, четные, нечетные);
• формат документа (А4, А5 и так далее);
• количество страниц на одном листе;
• боковая ориентация (альбомная или портретная).

Проблемы, которые могут возникнуть при распечатке текста в Ворде Онлайн

Иногда проблемы могут возникнуть при попытке распечатать документ. Среди них:

• Принтер не печатает. В этом случае проверьте подключение устройства к сети, целостность кабеля. Убедитесь, что необходимые драйверы установлены. Попробуйте обновить их;
• Принтер не взаимодействует с текстовым редактором. Сначала убедитесь, что вы выбрали правильное устройство из раскрывающегося списка. Если все правильно, перезапустите Word Online, повторно авторизуйтесь и повторите попытку;
• Не все содержимое документа распечатывается. В этом случае проверьте настройки параметров. Нажмите на цветную кнопку в левом верхнем углу. В появившемся в конце списка меню выберите раздел «Параметры Word». В новом окне нажмите на вкладку «Дополнительно». Найдите вкладку «Печать». Установите флажки рядом с нужными элементами (печать в обратном направлении, на обратной стороне бумаги и т д.). Сохраните изменения.

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ:

• Как перейти в Word Online

• Как создать треки для экзамена в Word Online

• Как вставить рамку в Word Online

• Как конвертировать Word Online в Excel Online бесплатно

Как распечатать текст на принтере?

Большинство людей используют только один метод печати. Однако есть несколько способов отправить документ на принтер или МФУ. Распечатать текст с компьютера можно разными способами:

• с помощью комбинации клавиш;
• через панель быстрого доступа;
• через контекстное меню.

При этом каждый вариант имеет свои преимущества, особенности и недостатки.

Комбинация клавиш

Естественно, если на ноутбуке или компьютере не работает клавиатура, этот способ явно не подходит. В этом случае распечатать текст на принтере или МФУ не получится. Но если все работает нормально, то лучше воспользоваться такой специальной методикой:

• откройте документ, который хотите напечатать, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

• Выбираем принтер, указываем количество копий, делаем другие необходимые настройки и нажимаем кнопку ОК.

Кстати, представленный хоткей работает не только в Word, но и во многих других программах. Пользователь также может копировать и вставлять с помощью клавиатуры, сохранять документ и выполнять ряд других действий. Этот способ печати подойдет для тех, кто привык управлять различными программами с помощью клавиатурных команд.

Панель быстрого доступа

Вы можете распечатать документ Word на принтере с компьютера с помощью панели быстрого доступа. Процедура также достаточно проста:

• Нажмите кнопку «Офис.

• Выберите раздел «Печать» и укажите способ, которым вы хотите распечатать документ.

• При выборе опции «Печать» открывается диалоговое окно, в котором пользователь должен указать все необходимые параметры и отправить команду на принтер для печати документа.

• Опция «Быстрая печать» отправит текст на принтер по умолчанию без возможности внесения каких-либо изменений.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод печати подходит только для некоторых продуктов Microsoft Office. Вы не сможете печатать веб-страницы таким же образом.

Контекстное меню

Еще один вариант, позволяющий максимально быстро распечатать файл с компьютера на принтер. Способ удобен в тех случаях, когда вы собираетесь печатать много документов. Пользователь должен щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу и в контекстном меню выбрать «Печать».

Команда отправляется на принтер по умолчанию. Невозможно внести какие-либо коррективы в текст в документе. Этот метод позволяет печатать файлы без их предварительного открытия и просмотра, что помогает сэкономить много времени.

Инструкция по подключению принтера

Как видите, писать довольно легко. Особых трудностей этот процесс не вызовет даже у новичков. Однако перед выбором любого способа печати необходимо подключить принтер к компьютеру или ноутбуку. В противном случае ПК предложит сохранить файл в формате PDF как некий результат печати или выдаст другую ошибку.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированный текст — это только начало. Требований к документам очень много. Например, тезис все равно не напечатать, есть определенные правила для полей и форматирования. Помимо требований ГОСТ, необходимо руководствоваться при составлении договоров.

Примеров много, поэтому нужно просто разобраться с настройками и правильно подготовить документ к печати.

Альбомный или книжный лист

В моей практике почти везде используется печать книжного варианта листа. Обычно любой документ, курс, диплом или аналогичный документ печатается в формате «Бокарк».

Рынок альбомов используется реже. Я видел случаи, когда приходилось печатать таблицы, для этого идеально подходит альбомная ориентация листа. В этом случае таблица легко читается.

Конечно, в своей работе вы сами сможете определить правильную ориентацию листа для печати.

Выберите нужный пункт в блоке «Настройки:

• Портретная ориентация;
• Альбомная ориентация.

Очень важный!!! В разделе «Настройки» раздела «Печать» можно изменить ориентацию сразу для всего документа. Если вам нужно создать другую ориентацию документа (обычный текст — «книжная», графика — «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», это подробно описано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

Раздел «Настройки» находится после «Ориентации». После нажатия на стрелку на странице открывается длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверты и другие). Размер листа пишется ниже названия формата. Вы можете задать свои параметры, выбрав строку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из вариантов шаблона или задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Пользовательские поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» вы можете выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С одной стороны все готово, здесь ничего делать не нужно.

Читайте также: Как убрать защищенный вид в Word?

Если вы выберете двустороннюю печать, если принтер имеет двустороннюю печать, процесс будет автоматическим. Если бумага не двусторонняя, подождите, пока не будет напечатана одна сторона, затем переверните бумагу и положите ее обратно в лоток для печати на другой стороне.

Зеркальная печать

Используется для печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выберите область печати, нажмите «Зеркало». В этом случае отступы на четных и нечетных страницах будут разными.

Черно-белая печать

Цветной документ можно распечатать в черно-белом режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством находится кнопка «Свойства принтера». Мы выбираем черно-белую печать.

О дополнительных настройках печати

Если результат с обычными параметрами печати неудовлетворителен, можно указать параметры в диалоговом окне «Дополнительные параметры печати». Например, если распечатанный документ выглядит иначе, чем на экране, вы можете распечатать документ как изображение (только для принтеров PostScript). Или, если в вашем PDF-документе используются шрифты, отличные от встроенных, вы можете загрузить их на принтер при печати.

Другие расширенные параметры печати в Acrobat Pro позволяют печатать метки принтера и выбирать способ обработки цветов.

Установка дополнительных параметров печати (Acrobat Standard)

Диалоговое окно «Дополнительные параметры печати» доступно как для принтеров PostScript, так и для принтеров, не поддерживающих PostScript.

1. Нажмите кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Печать».

   Запись.

   Выберите вариант для получения дополнительной информации о нем. Описание появится в нижней части диалогового окна.

2. Введите параметры и нажмите «ОК».

   Запись.

   В зависимости от выбранного принтера Acrobat автоматически устанавливает уровень поддержки PostScript.

Настройка дополнительных параметров печати (Acrobat Pro)

Настройки печати сохраняются до следующего изменения. При изменении параметра значение в поле «Параметры» автоматически меняется с «Acrobat по умолчанию» на «Пользовательский», а новые параметры сохраняются. Пользовательские настройки также можно сохранить, дав им имя.

1. Нажмите кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Печать».

2. Если файл с нужными вам специальными настройками принтера уже существует, выберите его в меню «Параметры». В противном случае выберите Acrobat по умолчанию».

   Запись.

   Выберите вариант для получения дополнительной информации о нем. Описание появится в нижней части диалогового окна.

3. Если обычная печать не дает желаемого результата, выберите параметр «Печать как изображение» и выберите разрешение из раскрывающегося списка.

4. Выберите одну из панелей в левой части диалогового окна «Дополнительные параметры печати» и задайте параметры для интеграции или разделения. Запись.

   Выбор любых параметров в диалоговом окне «Печать» влияет на параметры в диалоговом окне «Дополнительные параметры печати». Например, если выбрать «Печать черным цветом» (Windows), изменяются настройки цвета в окне «Дополнительные параметры печати».

   • Установите цвет и другие параметры для условий вывода. См. Параметры вывода.

   • Задайте параметры вывода печатных меток. См. Включение типографских знаков.

   • Установите параметры для принтеров PostScript. См. Параметры PostScript.

   Запись.

   В зависимости от выбранного принтера Acrobat автоматически устанавливает уровень поддержки PostScript.

   • Установите параметры управления цветом. См. Параметры управления цветом.

5. Чтобы сохранить настройки с именем, нажмите «Сохранить как», назовите файл и нажмите «ОК».

6. Нажмите OK, чтобы подтвердить настройки и вернуться в диалоговое окно «Печать».

Диапазон печати

Здесь вы можете указать область печати. Предлагается распечатать активные листы, всю книгу или только выделенный фрагмент.

Односторонняя/двусторонняя печать

Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы печатать документ Excel на одной или на обеих сторонах бумаги.

Разобрать по копиям

Этот пункт позволяет сортировать или не сортировать распечатанные страницы документа Excel.

Ориентация страницы

Эта команда позволяет выбрать книжную или альбомную ориентацию.

Размер бумаги

Если ваш принтер поддерживает разные размеры бумаги, вы можете выбрать нужный размер бумаги здесь.

Поля

В этом разделе вы можете настроить размер полей, что позволит вам более удобно расположить информацию на странице.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word — мощная программа с большим количеством функций. Программа при правильной работе с ней легко заменит любой редактор, которым пользуются профессионалы в полиграфических агентствах. Например, каждый пользователь может создать свой документ (например, руководство пользователя, справочник или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Вы можете сделать словесные буклеты или брошюру следующим образом:

1. Необходимо найти раздел «Разметка страницы» в главном меню вверху программы».
2. Найдите в разделе группу меню, посвященную форматированию листа и всего документа.
3. Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы меню, чтобы открыть все параметры.
4. В настройках страницы на вкладке «Поля» найдите раскрывающийся список «Несколько страниц» и выберите «Брошюра».
5. После применения макета страницы ко всему документу он будет иметь формат буклета. Следует отметить, что сам лист, который редактирует человек, при этом несколько уменьшится. И поэтому необходимо будет переоценить все форматирование, чтобы убедиться, что оно правильное.
6. В этом же окне можно настроить все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.
После этого вам не нужно беспокоиться о том, что документ распечатается неправильно. При простой печати без предустановок все будет рассылаться в виде брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Часто для изучения документа стоит распечатать его на бумаге. Однако желательно сэкономить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы одного листа располагались несколько компактнее. Например: две страницы или две и две (то есть четыре), возможно и гораздо большее количество страниц.

Сделать это можно прямо в настройках принтера.
После вызова меню «Печать» нажмите кнопку «Свойства»:

Печать нескольких страниц на одном листе

Разные принтеры в этом случае будут иметь разные настройки. И расположение настроек печати может немного отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает вложение нескольких страниц одновременно. А выбрать нужную сумму можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы»). Стоит отметить, что лист подойдет полностью. Так текст становится заметно меньше при печати.

Как в word напечатать 2 страницы на одном листе

Кроме того, вы можете воспользоваться опцией самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Печатает 2 страницы на листе

Вы также можете напечатать две страницы, указав правильную настройку, аналогичную настройке для печати буклета. Только в выпадающем списке выберите не «Брошюра», а «2 страницы».

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда нужно распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Ворде можно выделить выделенный фрагмент для печати. Следует выделить интересующую часть текста и нажать на меню «Печать»:

После этого непосредственно в настройках параметров печати найдите и установите флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Ворде можно указать печать как отдельной группы страниц, так и текущей — будет напечатана только одна страница. При печати выделения будет напечатано только выделение, независимо от того, сколько листов оно занимает. Однако исходное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение началось примерно с середины листа.

Читайте также: как называется источник бесперебойного питания компьютера

Двусторонняя печать

В Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае оттиск будет более плотным, не понадобится большое количество листов – он будет уменьшен вдвое.

Для печати найдите флажок «Двусторонняя печать» в окне «Печать» с правой стороны и установите его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность печатать на обеих сторонах одновременно. Однако у большинства нет этой функции. И программа сначала напечатает все четные страницы. Затем он попросит вас передать бумагу. И пользователь должен переместить лоток. И сделать так, чтобы нечетные страницы печатались на чистой стороне листа (сдвиг согласно тому, как печатает принтер). Это можно практиковать отдельно, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Печать напрямую без программы

Любой документ, изображение или текст можно распечатать без запуска программы. При этом будет использоваться меню принтера, а не программа. Щелкните правой кнопкой мыши нужный документ, затем из выпадающего списка выберите «Печать».

Adobe Acrobat Reader

В открытом документе в левом верхнем углу экрана находим значок принтера.

Кроме того, процедура примерно такая же, как и во всех других программах. Убедитесь, что установлен правильный принтер. Введите количество копий. Если вы впервые печатаете из этой программы, пройдитесь по настройкам и введите то, что вам нужно. Наконец, нажмите кнопку печати.

Microsoft Word и Excel

Существует три способа печати введенной информации в Microsoft Word и Excel. Кстати, горячие клавиши работают и во многих других программах, например в «Блокноте».

Панель редактора

Первый способ — воспользоваться панелью быстрого доступа к функционалу редактирования:

• в левом верхнем углу есть раздел «Файл», перейдите в него, щелкнув один раз по названию левой кнопкой мыши;
• в отобразившемся слева списке найдите нужную команду – один клик левой кнопкой мыши по ней;

• настроить параметры (принтер, количество копий, направление и другие);
• начните печать с большой квадратной кнопки.

Горячие клавиши

Второй способ — использование сочетания клавиш Ctrl+P. При одновременном нажатии редактор сразу перебросит вас в то же окно с настройками принтера.

Кнопка «Быстрая печать»

В документе Word или Excel функционал позволяет добавлять наиболее часто используемые команды в виде кнопок над панелью быстрого доступа. По умолчанию есть кнопки «Сохранить» (дискета) и «Назад» (стрелка). Это также может быть значок, представляющий принтер. Нажав ее, вы попадете в настройки печати.

Если этого значка нет, но вы часто печатаете текстовые или табличные документы, вы можете добавить его самостоятельно для удобства:

• щелкните нисходящий треугольник рядом с доступными кнопками;
• выберите из списка кнопку «Быстрая печать».

Если ее не было в основном списке, откройте дополнительные опции через «Другие команды».