Как построить диаграмму в Excel: пошаговая инструкция, примеры, инструкция для новичков

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных используются различные типы диаграмм:

• Гистограмма, отображающая информацию в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
• График представляет собой точки, соединенные линиями в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении больших объемов данных и длительных промежутков времени.
• Круговая диаграмма, где значения представлены в процентах. Эти графики отлично подходят для сравнения затрат.
• Линейка — прямоугольники, длина которых показывает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
• Каскад. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и многие другие варианты диаграмм можно построить с помощью текстовых редакторов Excel и Word. Ваши первые данные можно ввести вручную. Но если информация уже представлена ​​в табличном виде, создать табличную схему можно в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но все еще актуального 2003 года, до современного 2019 года.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить схему на основе таблицы в Word самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя следующий:

1. Выберите таблицу, для которой будет создана диаграмма — выберите все ячейки и столбцы с числовыми и текстовыми данными.
2. Выберите вкладку «Вставка» на верхней панели. В выпадающем меню нажмите сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмма».
3. После отображения гистограммы и таблицы отредактируйте информацию. Чтобы изменить диаграмму по умолчанию, щелкните чуть ниже изображения и выберите тип диаграммы.

Вы можете редактировать и изменять информацию, включая количество категорий, временные интервалы, метки данных и отображение строк, в любое время без использования Excel.

Чтобы начать редактирование, выберите область карты, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите режим таблицы. После этого становятся доступными данные, скрытые по умолчанию в табличной форме — пользователь может изменить формат, указав нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений можно внести, щелкнув правой кнопкой мыши контекстное меню диаграммы.

Создание диаграммы вручную

Если не удалось автоматически перенести информацию из таблицы, цифры и текст придется вставлять в шаблон вручную. Поэтому большие диаграммы все же следует создавать не в Word, а в документе Excel с последующей вставкой в ​​текстовом редакторе. Для создания собственной диаграммы вам потребуется:

1. Проверьте правильность данных, внесенных в таблицу.
2. Поместите курсор в то место, где должна быть диаграмма в документе.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» щелкните значок, чтобы вставить диаграмму.
4. В появившемся окне шаблона введите все данные для графика. Для переноса значений их необходимо копировать и вставлять в окно пошагово: отдельно для значений, имен категорий и строк.

Конечно, возможности Word по построению и изменению настроек диаграмм уступают Excel. Но для создания, сохранения и редактирования небольшой схемы их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Вы можете увеличить количество строк и категорий с помощью вкладки «Дизайн». В этом случае имена строк останутся пустыми. Если вы редактируете таблицу на главной вкладке, новым столбцам автоматически присваиваются имена «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди прочих изменений отметим следующее:

• в группе «Макеты диаграмм» вы можете найти больше шаблонов и добавить больше элементов — от названия осей до меток данных;
• меню смены цветов позволяет автоматически установить цветовую схему графика;
• список стилей позволяет выбрать один из готовых шаблонов, что экономит время на ручную настройку;
• значок строки/столбца позволяет переключаться между категориями и строками;
• в группе «Тип» можно выбрать из списка вариант диаграммы, по количеству элементов не уступающий MS Excel.

Для изменения, скрытия и восстановления легенды можно использовать значок «Элементы карты» в виде креста, который появляется при выделении области графика. Для смены стилей и цветов — иконка в виде кисти. Значок параметров макета позволяет настроить положение диаграммы на странице и обтекание текстом. А значок в виде воронки будет фильтровать данные в соответствии с установленными вами настройками.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) — это графическое представление числовых данных, где информация представлена ​​символами (столбцами, столбцами, линиями, секторами и т д.). Графики в Excel обычно создаются, чтобы облегчить понимание больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать различные типы диаграмм: гистограммы, гистограммы, линейные диаграммы, круговые и пузырьковые диаграммы, точечные и биржевые диаграммы, кольцевые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями и поверхностные диаграммы.

В диаграммах Excel много элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавить и настроить вручную при необходимости.

1. Область карты 2. Название диаграммы 3. Площадь застройки 4. Горизонтальная ось (ось категорий) 5. Вертикальная ось (ось значений)

6. Имя оси 7. Точки ряда данных 8. Объяснение карты 9. Подписи данных

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям в наиболее значимом виде, вам нужно выбрать правильный из множества типов диаграмм. Вы также можете создать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных в электронную таблицу, а затем выполните следующие действия:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Большинство диаграмм Excel (например, гистограммы или гистограммы) не требуют специального расположения данных. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип диаграммы (вы можете изменить его позже).

Для создания красивой диаграммы в Excel могут пригодиться следующие моменты:

• Легенда диаграммы использует либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе расположения исходных данных.
• Данные в первом столбце (или заголовки столбцов) используются в качестве меток оси X на диаграмме.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания меток оси Y.

Например, построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые вы хотите включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые должны отображаться в легенде диаграммы или в качестве меток осей.

• Если вам нужно построить график на основе соседних ячеек, просто выберите одну ячейку, и Excel автоматически добавит все соседние ячейки, содержащие данные, к выборке.
• Чтобы отобразить данные в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что вы можете построить график несмежных ячеек или областей, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выделить все используемые ячейки на листе, поместите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке A1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выделение до последней использовавшейся ячейки ячейка (нижний правый угол области).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить диаграмму на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздела Charts (диаграммы) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 вы можете нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы», чтобы увидеть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего соответствуют выбранным данным.

В этом примере мы создаем трехмерную гистограмму. Для этого щелкните стрелку рядом со значком гистограммы и выберите один из подтипов диаграммы в категории 3D-столбец).

Чтобы выбрать другие типы диаграмм, щелкните ссылку Дополнительные гистограммы. Откроется диалоговое окно «Вставить диаграмму» со списком доступных подтипов гистограммы в верхней части окна. В верхней части окна вы можете выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет. Чтобы сразу просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку «Просмотреть все диаграммы» в правом нижнем углу раздела «Диаграммы» на вкладке «Вставка» на ленте.

В общем, все ясно. Диаграмма вставляется на текущий рабочий лист. Вот такая объемная гистограмма у нас получилась:

График уже выглядит хорошо, но есть еще несколько настроек и улучшений, которые можно внести, как описано в разделе «Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если вы хотите сравнить разные типы данных в диаграмме Excel, вам необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, вы можете объединить столбчатую или поверхностную диаграмму с линейной диаграммой для отображения данных с самыми разными измерениями, такими как общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм занимало много времени. Excel 2013 и Excel 2016 решают эту проблему за четыре простых шага.

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для построения диаграммы. В этом примере мы используем таблицу продаж фруктов с суммами продаж фруктов и средними ценами:
2. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Просмотреть все диаграммы» в правом нижнем углу группы команд «Диаграммы», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму).
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Все графики» и выберите вкладку «Комбинированные». В верхней части диалогового окна появятся несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на один из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Скорее всего, вы найдете диаграмму по своему вкусу. Для наших данных идеально подходит второй тип комбинированной диаграммы — сгруппированные столбец и линия на второстепенной оси).
   Учитывая, что ряды данных (количество и цена) имеют разную размерность, нам нужна вспомогательная ось, чтобы четко видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбо-диаграмм Excel не имеет вторичной оси, просто выберите наиболее понравившуюся и включите построение вторичной оси в параметрах одного из рядов данных.

   Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, выберите опцию Пользовательская комбинация — последняя в списке со значком пера, и настройте нужный тип диаграммы. Не забудьте включить построение по малой оси для одного из рядов данных.

   

4. Нажмите OK, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Прозрачный!

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как название карты и названия осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как вы уже убедились, создать диаграмму в Excel несложно. Однако после добавления диаграммы вы можете изменить некоторые элементы по умолчанию, чтобы сделать диаграмму более удобной для чтения.

В последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 построение диаграмм было значительно улучшено, и был добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграмм.

Как правило, в Excel 2016 и Excel 2013 существует три способа настройки диаграмм:

1. Выберите диаграмму и найдите нужные параметры на вкладке Работа с диаграммами меню ленты Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы и выберите соответствующий элемент в контекстном меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для установки заголовка диаграммы:
3. Для настройки графиков также можно использовать специальные значки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только вы на него нажимаете.
   

   	Значок элемента диаграммы отображает список всех элементов, которые можно изменить или добавить в диаграмму. На нем отображаются только те элементы, которые относятся к выбранному типу диаграммы. Значок элемента диаграммы поддерживает просмотр в режиме реального времени, поэтому вы можете навести указатель мыши на элемент и посмотреть, как будет выглядеть диаграмма при использовании этого элемента.
   	Значок «Стили диаграммы» позволяет быстро менять стили и цвета диаграммы.
   	Значок фильтров карты позволяет отображать или скрывать данные, отображаемые на карте.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, щелкните значок «Элементы диаграммы», найдите в списке элемент, который нужно добавить или изменить, и щелкните стрелку рядом с ним. Справа от таблицы появляется панель настроек карты, здесь вы можете выбрать нужные вам опции:

Мы надеемся, что этот краткий обзор возможностей настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как настраивать диаграммы в Excel. В следующих статьях мы подробно рассмотрим, как настроить различные элементы диаграммы, в том числе:

• Как добавить заголовок диаграммы
• Как изменить способ отображения осей диаграммы
• Как добавить метки данных
• Как переместить, настроить или скрыть легенду карты
• Как показать или скрыть сетку
• Как изменить тип и стили диаграммы
• Как изменить цвета диаграммы по умолчанию

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если вам очень нравится созданная диаграмма, вы можете сохранить ее как шаблон (файл .crtx), а затем использовать этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Привет, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Word, потому что они лучше воспринимаются читателями, некоторые люди получают прибыль от их написания через Интернет. Но не все пользователи текстового редактора Word сосредотачиваются только на текстах. Он также создает диаграммы.

Зачем нужно строить диаграммы в Word? Все просто! Диаграммы сравнивают разные данные. На диаграмме, например, можно сразу сравнить, какой доход был в 2017, 2018 и 2019 годах.

Также можно показать на диаграмме, например, динамику роста производства по годам, можно показать рост или падение заработной платы. Вы можете использовать график, чтобы показать динамику и количество продаж в торговой компании или падение их частоты в конкретном городе.

То есть схемы используются во всех сферах жизни человека, они хорошо дополняют статьи.

Далее рассмотрим вопрос, как создать схему в Ворде.

вернуться к обзору ↑

Как создать диаграмму в Ворде?

В отличие от работы в Excel, перед рисованием схемы в Word пользователю не нужно создавать таблицу исходных данных — все делается постепенно, и первым шагом является создание нового документа или выбор существующего. Создать визуальное представление распределения данных в Word не сложнее, чем исправить строку в Excel; и чем тщательнее пользователь будет следовать рекомендациям, тем быстрее он добьется идеального дизайна.

Важно: вы не можете создать круговую диаграмму, график или гистограмму в Word, не используя возможности Excel — поэтому в некоторых случаях проще использовать связанные данные, о которых речь пойдет в следующем разделе.

Создание базовой диаграммы

Вы можете начать строить базовую диаграмму в Word следующим образом:

• откройте или создайте текстовый документ MS Word, выберите место для вставки изображения и перейдите на вкладку «Вставка».

• В разделе «Иллюстрации» найдите кнопку «Диаграмма» и щелкните по ней левой кнопкой мыши.

• В новом окне выберите тип представления данных (объемная, плоская круговая диаграмма, гистограмма, график или что-то другое), выберите его щелчком мыши и нажмите кнопку «ОК».

• На листе появится тот тип диаграммы, который нравится пользователю, а рядом с ним — окно с автоматически заполняемой таблицей Excel.

• Чтобы получить нужные данные на рисунке, следует отредактировать данные в ячейках согласно имеющейся информации. Параллельно с этим не помешает дать новые названия заголовкам таблиц.

• Как только пользователь внесет изменения в таблицу, круговая диаграмма приобретет новый вид — никаких отдельных правок на рисунке не требуется.

• Если вам необходимо добавить на график новые сектора, достаточно дополнить таблицу Excel, заполнив следующие строки по порядку.

• А удалить все ставшие ненужными ряды данных можно, выбрав соответствующую строку Excel и воспользовавшись клавишей Delete.

• Теперь нужно сохранить введенную информацию. Пользователь должен нажать кнопку «Изменить данные в Microsoft Excel» в верхней части окна редактора таблиц.

• Дождавшись открытия главного окна Excel, нужно перейти на вкладку «Файл».

• Выберите раздел «Сохранить как», укажите папку на жестком диске и введите желаемое имя таблицы.

Важно: Текстовый документ и лист Excel остаются связанными даже после сохранения. Изменяя значения в строках таблицы, пользователь одновременно преображает внешний вид круговой диаграммы, гистограммы или графика.

Если вам нужно исправить изображение после закрытия Word, нет необходимости запускать обе программы; достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю диаграммы и в контекстном меню выбрать «Изменить данные в Excel».

Изменение макета и стиля

Так что создать диаграмму в Word не сложнее, чем скопировать текст с помощью клавиатуры; но изначально выбранный формат представления данных не всегда является наиболее подходящим. Пользователю может понадобиться построить не плоскую, а трехмерную диаграмму или даже гистограмму — и для этого не нужно начинать заново.

Чтобы изменить тип диаграммы в Word, необходимо:

• Выберите фигуру и на автоматически открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы».

• Вы можете сделать представление данных 3D, перейдя в раздел «Графики» и выбрав опцию «3D Pie».

• На рисунке появятся соответствующие корректировки — изображение станет чуть менее плоским.

• Отдельно строить гистограмму не нужно — соответствующий параметр можно найти, нажав на ту же кнопку.

• Рисунок, как и схема, может быть плоским, объемным и с некоторыми другими важными параметрами.

• Вы также можете преобразовать круговую диаграмму в график (плоский или с маркерами) с помощью нескольких щелчков мыши.

• Теперь в поле изображения появится привычный график с осями абсцисс и ординат.

Важно: изменения, сделанные при работе с диаграммой в Word, можно отменить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Z.

Самый простой способ изменить макет круговой диаграммы в Word:

• Вызовите выпадающее меню «Экспресс-макет» на вкладке «Конструктор» и выберите в нем понравившийся вариант.

• Например, в секторах изображения могут отображаться одновременно значения осей X и Y — в данном случае это дни и количество продаж.

Вы можете изменить стиль диаграммы в Word следующим образом:

• Щелчком мыши выделите изображение, дождитесь открытия вкладки «Конструктор» и выберите нужный вид в разделе «Стили карты.

• В результате рисунок будет более привлекательным и легко читаемым — по крайней мере, с точки зрения пользователя.

• Вы можете «перекрасить» изображение, выбрав другую цветовую схему или сделав его сплошным цветом, используя выпадающее меню «Изменить цвета» в том же разделе».

• Чтобы увидеть возможные варианты изменений, не нужно каждый раз нажимать на кнопки: достаточно навести курсор на интересующий вариант — график перестроится за несколько долей секунды.

• Вы можете поэкспериментировать с заливкой фона диаграммы, перейдя на соседнюю вкладку «Формат» и выбрав наиболее интересный вид из выпадающего меню в разделе «Стили формы.

• Пользователь может изменить пояснительные надписи на рисунке в разделе «Стили WordArt», расположенном на этой же вкладке.

Совет: пользователь, уже умеющий создавать диаграмму в Word, может отменить все произведенные трансформации стиля с помощью кнопки «Восстановить стиль» в левом верхнем углу той же вкладки «Формат».

Добавление названий и меток данных

Недостаточно создать круговую диаграмму, гистограмму или график в Excel; также необходимо следить за тем, чтобы представленные на нем данные были понятны каждому, кто смотрит на рисунок. Для этого введите основное имя и метки данных.

Вы можете сделать это следующим образом:

• Нажмите на поле диаграммы, а затем нажмите на значок плюса, который появится рядом с ним».

• Точно такого же результата можно добиться, перейдя на вкладку «Конструктор» и вызвав раскрывающееся меню «Добавить элемент диаграммы». Товары, найденные там и там, одинаковы; в следующем примере будет использоваться знак «плюс».

• Вы можете добавить заголовок диаграммы, установив верхний флажок; вызвав вложенное меню, пользователь сможет определить положение заголовка.

• А нажав на нижнюю строчку «Дополнительные параметры», можно сделать название изображения максимально привлекательным — в боковом списке появится множество тонких настроек.

• Второй флажок позволяет определить размещение и представление меток данных — с абсолютными значениями, пропорциями общей массы или данными по оси x.

• Отчасти эта опция аналогична «Экспресс-раскладкам» — актуальная информация будет отображаться на секторах или рядом с ними (опционально).

• «Дополнительные опции» позволяют сделать изображение еще красивее — например, вынести метки данных за границы секторов и добавить к ним больше значений.

• Вы можете отредактировать любое текстовое поле (например, добавить в него поясняющие надписи), щелкнув по нему левой кнопкой мыши, поставив указатель в соответствующее место и написав или вставив необходимые дополнения.

Важно: перемещая поля с метками данных, пользователь сможет сохранить связь между ними и секторами — Word сам добавит поясняющие строки. Правда, этот вариант действителен до тех пор, пока поле находится в зоне «прямой видимости» сектора — не стоит его переносить на другую сторону.

Отображение и скрытие легенды

Легенда — это еще один инструмент, облегчающий чтение диаграммы, гистограммы или графика. Вы можете добавить его в Word следующим образом:

• Еще раз нажмите на плюсик и в открывшемся меню установите флажок «Легенда». Вызвав вложенный список, пользователь может сразу решить, где должно располагаться новое поле — слева, справа, внизу или вверху.

• Вы можете отключить наложение легенды на изображение и настроить текстовые эффекты с помощью «Дополнительных параметров» в том же подменю.

• Еще один способ тонкой настройки поля — щелкнуть правой кнопкой мыши по графику и выбрать раздел «Формат легенды».

• Если вам нужно настроить размер и стиль шрифта (как легенды, так и заголовка или меток данных), просто нажмите на строку «Шрифт» в том же контекстном меню».

• После указания предпочтительных вариантов надписей пользователь, решивший создать схему в Word, может смело нажимать «ОК» — корректировки будут применены немедленно.

Совет: вы можете скрыть легенду, нажав еще раз на знак плюса и сняв соответствующий флажок. Но вы можете сделать это еще проще: выберите поле щелчком мыши и используйте клавишу Delete.

Отображение и скрытие осей и линий сетки

Для круговой диаграммы оси и сетка не нужны по очевидным причинам; другое дело гистограмма или график. Чтобы добавить эти элементы на чертеж, необходимо:

• При необходимости преобразовать один формат визуального представления данных в другой способом, описанным ранее.

• Щелчком мыши выделите поле фигуры, нажмите на «плюсик» и в контекстном меню установите флажок «Ось». Раскрыв вложенный список, пользователь сможет указать, нужны ли на диаграмме только абсцисса, ордината или и то, и другое.

• Вы можете еще больше упростить чтение графика, добавив опцию «Имена осей» в том же меню».

• Пользователь может легко редактировать надписи в блоках, выделяя их щелчком мыши и внося необходимые исправления.

• Вы можете добавить сетку, установив одноименный флажок и, если хотите, выбрав дополнительные линии в подменю.

• В результате график или гистограмма будут выглядеть намного красивее; Вы можете скрыть оси и сетки в обратном порядке, сняв флажки.

Как сделать сводную диаграмму

Этот инструмент более сложный, чем описанные выше. Раньше все происходило автоматически. Вам оставалось только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь все по-другому. На этот раз вам придется делать все вручную.

1. Выберите нужные ячейки в таблице и нажмите на соответствующий значок.

См также: Как установить пароль в Excel

1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Вы должны указать:
   • таблица или диапазон значений;
   • место, где вы хотите разместить объект (на новом или текущем листе).
2. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить».

1. В результате вы увидите:
   • пустая сводная таблица;
   • пустая диаграмма;
   • поля сводной диаграммы.

1. Нужно переместить мышью нужные поля в области (на ваше усмотрение):
   • легенды;
   • оси;
   • ценности.

1. Кроме того, вы можете настроить отображаемое значение. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по каждому полю и выберите пункт «Настройки для полей значений…».

1. Откроется окно «Параметры поля значения». Здесь вы можете:
   • подписать исходник своим свойством;
   • выберите операцию, которая будет использоваться для суммирования данных в выбранном поле.

Нажмите кнопку «ОК» для сохранения».

Вкладка «Анализировать»

После создания сводной диаграммы у вас появится новая вкладка «Анализ». Он немедленно исчезает, если другой объект становится активным. Чтобы вернуться назад, просто нажмите на график еще раз.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, ведь с их помощью вы сможете изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самый первый значок.
2. Выберите «Параметры».

1. Это вызовет окно настроек объекта. Здесь вы можете задать желаемое имя таблицы и многие другие параметры.

Для сохранения настроек нажмите кнопку «ОК».

Как изменить активное поле

Если вы нажмете на этот значок, вы увидите, что все инструменты отключены.

Чтобы иметь возможность изменить любой элемент, необходимо сделать следующее.

1. Нажмите на что-нибудь на вашем графике.

1. В результате это поле будет выделено «кругами».
2. Если вы снова щелкните значок «Активное поле», вы увидите, что инструменты стали активными.

1. Для настройки нажмите на соответствующее поле.

1. Откроется окно параметров поля».

1. Для получения дополнительных настроек перейдите на вкладку «Макет и печать».

1. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «ОК».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выбор для конкретных значений. Эта функция делает очень удобным анализ данных. Особенно, если стол очень большой. Чтобы использовать этот инструмент, вы должны сделать следующее:

1. Нажмите на кнопку «Вставить диск».
2. В результате появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

1. Выберите поле и нажмите кнопку «ОК».

1. В результате появится маленькое окошко (его можно переместить в любое подходящее место) со всеми уникальными значениями (суммой сводки) по этой таблице.

1. Если вы нажмете на любую строку, вы увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Остается только там, где среднее значение соответствует выбранному.

Читайте также: Как отключить режим совместимости в Excel

То есть по умолчанию (когда в окне слайсера все строки выделены синим цветом) в таблице отображаются все значения.

1. Если вы нажмете на другой номер, результат сразу изменится.

1. Количество строк может быть абсолютно любым (хотя бы одна).

Изменится и сводная таблица, и построенный на значениях график.

1. Если вы хотите удалить фрагмент, вам нужно нажать на крестик в правом верхнем углу.

1. Это вернет таблицу в исходное состояние.

Чтобы удалить это окно слайсера, выполните несколько простых шагов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на этом элементе.
2. После этого появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Удалить «имя поля’».

1. Результат следующий. Обратите внимание, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Чтобы вставить произведение по дате, необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите на соответствующую кнопку.

1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для штуки после даты в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы хотите фильтровать вывод из записей не по числам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Чтобы обновить информацию в таблице, нажмите соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Чтобы изменить диапазон ячеек в таблице, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок источника данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

1. Затем вам будет предложено указать нужные ячейки.
2. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения».

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​См также​Чтобы изменить направление меток,​Отделите сегмент круга -​кнопкой мыши. Затем применяется ко многим диаграммам Выберите диаграмму или ее типы: «Вторичная круговая диаграмма» показывает пропорции данных и предоставляет диаграммы. Он выбирает список карт. Как видите, формируется два на ваше усмотрение, семь видов графиков:​

​тип схемы.​ — «Конструктор». Мы выбираем

Построение диаграммы по таблице

это будет выглядеть так, как Microsoft Excel предлагает в подгруппе «Выравнивание» долю каждого налога. Щелкните правой кнопкой мыши области человеческой деятельности.​

​ Разделение (оси, строки)​ и «Вторичная гистограмма».​ в процентах (пропорциях).​ Выбор разделителя между вами и поможет разложить ровную графику. К​ title.​обычная диаграмма;​Открывает окно типа изменения​ среди макетов диаграмм​

показанная на картинке возможность не только использовать инструмент в целом

• и выберите «Формат
• По принципу 80/20 20%​
• — Щелкните правой кнопкой мыши
• Используйте различные макеты и
• В отличие
• индикаторы.​

выберите кривые и маркеры для отображения правильного. Точно так же мы подписываем вертикальную диаграмму с накоплением. Пойдем

все в ленте ниже. Работа с числовым «Направлением текста». Вот квитанции на консолидированной оси. ” Мы приложили максимум усилий, чтобы отдать 80% с помощью кнопки мыши Шаблоны дизайна Графическая диаграмма лучше

​Последний и самый короткий​ как сделать диаграмму​ так как это​ название оси единицы измерения. Нажмите на нормализованный график с накоплением;​

​раздел «График», а где есть схема в виде графика

данных, но и устанавливает угол

Работа с диаграммами

​бюджет в 2015​ значение 1 (т.е результат (только 20%)​ Выберите вкладку «Данные» –​ Давайте сделаем так, чтобы названия месяцев​ показывали общую картину​ выполнения шага​ в Excel. Но​ вид больше подходит для каждый график,​

Кнопка «Имя осей», с маркерами; выберите правильный символ процента.​

​ будет выглядеть так​ предоставляет инструменты для наклона.​ год.​ 100​

и количество показателей результатов анализа или к тому, что для этой работы подходит для построения, щелкните правой кнопкой мыши, но в появившемся

график с маркерами и наш целевой тип Круговая диаграмма с экраном​

Отображение диаграммы в процентах

Теперь покажем на схеме. Добавляем для каждой серии задач и так далее). Элементы, области.​

продажи отображались непосредственно в отчете в целом, для построения диаграммы необходимо выполнить четыре функции. Нажмите на это меню, чтобы выбрать имя График накопления Процентные данные Диаграмма с областями будет входными параметрами для диаграмм.​

​ Данные и положение​ процент типов подписи данных (подсветка​ Диаграмма Парето отражает все изменения и настройки​ по акциям.​ И графическая​ графика​ Excel, — выберите простые шаги.​

Построен график функции. Из них за «Наименование основной вертикали

Построение диаграммы Парето

​Нормализованный график с маркерами Итак, диаграмма Парето построена, чтобы выглядеть так. При этом их «ширина» — это налоги. Нажмите на — правую кнопку, на которой должна выполняться эта зависимость Построенная диаграмма может быть перемещена детали представление информации Расположение будущей диаграммы Первый шаг будет После диаграммы, которую мы добавим

осей». После этого и накопление; Теперь можно редактировать По теории Вильфредо Парето, После диаграммы

наглядно отображать можно круговую диаграмму с процентами, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — «Добавить подписи в виде гистограммы». На вкладках «Дизайн», «Вёрстка» на отдельном листе. Визуальное представление информации в построении можно убрать дополнительная ось.Откроется список из графика объемов

его элементы (создается название 20% самых эффективных, в новом оно будет совсем другим. Четкое. На диаграмме мыши. В открывшихся данных»).​

Построить кривую Парето в группе или «Формат

Как видно из легенды, чтобы появилось меню, выберите три варианта местоположения. Выберите график, который по диаграмме и осям дает действиям 80% от

Посмотрим, как процентное распределение отображается в диалоговом окне, выбираем Select the series «Суммарное влияние». (на Excel. Это своеобразный инструмент «Работа с

​ на вкладке «Конструктор» для изображения структуры исходного или нового открытого списка есть некоторые визуальные правки, пункт «Формат по строке подписи:» как вы думаете, несколько стилей и тд),​

​из совокупного дохода.​ диаграммы «предоставляются благодаря использованию программы налоговых поступлений». Добавить подписи рис. – зеленый) событие. Схемы на нем. Группа инструментов и заливка открывшегося объекта. Кроме того, покажите лист, широкий выбор этих

о каком

lumpics.ru